BAB II: MODUL 1

Setelah evaluasi selesai, Pokja Pemilihan menemukan bahwa harga penyedia terpilih sedikit lebih tinggi dari anggaran yang tersedia. Bagaimana sebaiknya Pokja mengatasi situasi ini?

• Membatalkan proses lelang.

• Mengajukan penambahan anggaran kepada PPK.

• Melakukan negosiasi dengan penyedia untuk menyesuaikan harga.

• Menggugurkan penyedia tersebut dan memilih penyedia dengan harga di bawah anggaran.

Pokja Pemilihan sedang mengadakan lelang untuk proyek pembangunan gedung. Ada penyedia yang menawar dengan harga di bawah standar pasar, tetapi dokumen teknisnya lengkap dan administrasinya memenuhi syarat. Bagaimana seharusnya Pokja menyikapi penawaran yang sangat rendah ini?

• Mengundang penyedia untuk negosiasi harga.

• Melakukan klarifikasi untuk memastikan penawaran realistis

• Menggugurkan penawaran karena harga di bawah standar.

• Menerima penawaran karena dokumen teknis dan administrasi lengkap.

Setelah proyek selesai, dilakukan audit oleh instansi pengawasan internal. Apa yang menjadi fokus utama audit tersebut?

• Memastikan semua pengadaan telah sesuai aturan dan prosedur.

• Menilai kinerja penyedia.

• Memastikan anggaran tidak terpakai berlebihan.

• Memberikan evaluasi kinerja PPK.

Pada proyek kecil, negosiasi harga diusulkan untuk menyesuaikan anggaran. Siapa yang dapat melakukan negosiasi ini?

• Inspektorat

• Kepala ULP

• Panitia/Tim Pengadaan

• PPK

Salah satu penyedia mengajukan dokumen penawaran terlambat dari waktu yang ditentukan. Apa yang harus dilakukan Panitia?

• Meminta arahan PPK

• Mengundang penyedia lain untuk mengajukan ulang

• Menggugurkan penawaran tersebut

• Menerima penawaran karena sudah dikenal baik

Di tengah proyek, PPK ingin melakukan perubahan spesifikasi. Siapakah yang harus dihubungi terlebih dahulu?

• Auditor Internal

• Kepala ULP

• Panitia/Tim Pengadaan

• Penyedia

Dokumen teknis yang diajukan oleh penyedia ternyata tidak memadai dan tidak memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Bagaimana keputusan yang harus diambil oleh Panitia?

• Meloloskan dengan alasan reputasi penyedia baik

• Menggugurkan penyedia karena tidak memenuhi syarat

• Meminta PPK untuk memberi pengecualian

• Mengubah syarat untuk disesuaikan

Selama proyek berlangsung, ditemukan adanya ketidaksesuaian antara pekerjaan yang dilaksanakan dengan kontrak. Siapakah yang harus bertindak untuk mengawasi dan mengambil tindakan awal terhadap hal ini?

• Inspektorat

• PPK

• KPA

• PA

PPK mendapati bahwa tim ahli yang dilibatkan dalam evaluasi teknis memiliki hubungan bisnis dengan salah satu penyedia. Apa yang harus dilakukan PPK?

• Menghentikan proses pengadaan sementara

• Mengabaikan rekomendasi dari tim ahli yang bersangkutan

• Melaporkan dan meminta penggantian tim ahli untuk menjaga objektivitas

• Melanjutkan proses, karena tim ahli hanya sebagai pemberi rekomendasi

Tim ahli menemukan bahwa penyedia tidak memenuhi aspek teknis yang disyaratkan setelah kontrak berjalan. Apa langkah terbaik yang dapat diambil oleh PPK?

• Menunda pembayaran hingga permasalahan diselesaikan

• Mengajukan komplain ke penyedia untuk memperbaiki kekurangan

• Mengabaikan temuan tim ahli dan melanjutkan kontrak

• Meminta PA atau KPA untuk mempertimbangkan pembatalan kontrak