PENANGANAN SURAT MASUK

Pengertian surat masuk yang benar dibawah ini adalah

• Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak

  lain.

• Surat yang dikirim keluar oleh lembaga/instansi/organisasi kepada pihak

  lain.

• Surat yang berisi kepentingan pribadi

• Surat yang dibuat oleh perusahaan atau perorangan untuk tujuan bisnis atau perdagangan sebagai media komunikasi antara perusahaan dan klien

• Surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga pemerintah untuk keperluan dinas.

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi

surat masuk yang bersangkutan disebut

• Lembar Disposisi

• Lembar Ekspedisi Surat

• Memo

• Lembar Pengantar

• Buku Agenda

Lembar kartu kendali terdiri dari tiga lembar/rangkap yang berwarna :

• Merah, hijau, kuning

• Hitam, Putih, Abu

• Putih, Kuning, Merah

• Semua Putih

• Putih, Kuning, Hijau

suatu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dalam satu tahun, merupakan pengertian dari ...

• Buku Arsip

• Kartu Kendali

• Lembar Pengantar

• Lembar Disposisi

• Buku Agenda

Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau

sendiri-sendiri adalah

• Buku agenda tunggal

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda kembar

• Lembar Disposisi

• Kartu kendali

Petugas dalam penanganan surat masuk yang memilki tugas mengagendakan surat disebut

• sekretaris

• agendaris

• arsiparis

• recepsionis

• petugas unit pengolah

dibawah ini yang merupakan pengertian dari surat biasa/rutin adalah

• surat yang isinya bersifat mengikat, memerlukan tindak lanjut, dan menyangkut masalah kebijakan

• surat yang isinya tidak mengikat, tidak memerlukan tindak lanjut dan bila surat hilang, informasinya dapat diperoleh dari sumber lain

• surat yang isinya maupun sifatnya memerlukan perlindungan, karena jika bocor akan dapat menimbulkan kerugian

• Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak

  lain

• Surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga pemerintah untuk keperluan dinas

Perhatikan kalimat dibawah ini :

1.      Sebagai alat bukti keluar masuknya surat.

2.      Mengetahui jumlah surat masuk dan keluar dalam kurun waktu tertentu.

3.      Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat

4. 4. Menghilangkan pencatatan yang berulang

5. Fungsi buku aganda ditujukan oleh nomor

• 1 dan 4

• 1,2, dan 3

• semua benar

• 2 dan 4

• 1,3, dan 4

Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah

penerima membubuhkan tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya

adalah

• membuka sampul, membaca surat, mengagenda

• membuka sampul, mengagenda, mendisposisi

• menyortir, membuka sampul, mengagenda

• mengagenda, membaca isi, mendisposisi

• menyortir, mengagenda, mendisposisi

Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan, dapat dengan mudah ditemukan kembali.

• kartu kendali

• lembar pengantar

• lembar disposisi

• buku agenda

• buku arsip