TO PPPK Pengadministrasi Perkantoran

Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

• Vertikal

• Horizontal

• Berjenjang

• Diagonal

• Vertikal berjenjang

Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....

• Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

• Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga

• Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya

• Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah

• Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsipemilik arsip

Surat sebelum disimpan dicatat dalam ....

• Buku tulis

• Buku agenda

• Buku klaper

• Buku simpan

• Kertas

Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah ....

• Daftar klasifikasi

• Indeks

• Rak sortir

• Subjek surat

• Kartu indeks

Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....

• Sejumlah sub-sub masalah yang ada

• Kelompok masalah

• Pembagian utama dalam daftar klasifikasi

• Kebutuhan

• Pembagian indeks

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah.....

• Filling cabinet

• Rotary

• Kulkas

• Lemari arsip

• Perforator

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

• Mengkode

• Menyortir

• Mengindeks

• Menyimpan

• Memeriksa

Perhatikan langkah-langkah berikut :

(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam

(ii) Menuju tempat penyimpanan

(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

(iv) Telusuri dengan menggunankan kartu indeks

(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil

(vi) Mengisi bon peminjam

(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....

• i–ii–iii–iv–v–vi–vii

• ii–iv–iii–i–vi–v–vii

• iii–i–iv–ii–v–vi–vii

• iii–i–iv–ii–vi–v–vii

• iii–iv–ii–i–v–vi–vii

Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

• Unit

• Mengkode

• Mengabjad

• Caption

• Mengindeks

Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah ....

• 22

• 23

• 24

• 25

• 26