Quiz sobre Gestión Documental

¿Cuál es la primera fase de la gestión documental?

• Producción

• Planeación

• Organización

• Valoración

¿Qué se busca mejorar en la gestión documental?

• La trazabilidad y control

• La velocidad de internet

• El número de empleados

• La cantidad de papel

¿Qué se incluye en la fase de producción?

• La eliminación de documentos

• La valoración de documentos

• El diseño de formularios

• El almacenamiento de documentos

¿Qué se realiza en la fase de organización?

• El registro de documentos

• La producción de documentos

• La eliminación de documentos

• La clasificación de documentos

¿Qué se busca en la fase de valoración?

• Eliminar documentos

• Establecer el valor de un documento

• Crear nuevos documentos

• Almacenar documentos en papel

¿Cuál es un beneficio de la gestión documental?

• Aumento de errores

• Mayor uso de papel

• Menor eficiencia

• Recuperación rápida de documentos

¿Qué norma regula la gestión de archivos electrónicos en Colombia?

• Decreto 1080

• Ley 594 de 2000

• Acuerdo 0040

• Circular 001

¿Qué establece la Circular 0001 del 31 de marzo de 2020?

• Uso obligatorio de documentos electrónicos

• Uso opcional de documentos electrónicos

• Registro de documentos en papel

• Eliminación de documentos en papel

¿Qué es la gestión documental?

• Un proceso de eliminación de documentos

• Un proceso de organización y seguimiento de documentos

• Un proceso de almacenamiento de documentos

• Un proceso de producción de documentos

¿Qué se busca en la fase de disposición de documentos?

• Control del proceso de eliminación

• Producción de nuevos documentos

• Organización de documentos

• Almacenamiento en papel