Sumatif akhir semester (SAS) FASE F Manajamen Perkantoran Elemen Pengelolaan Arsip

Apa yang dimaksud dengan sistem kearsipan?

• Cara pengaturan arsip secara manual

• Cara pengaturan arsip secara acak

• Cara pengaturan arsip secara teratur

• Cara pengaturan arsip secara digital

Salah satu tujuan sistem kearsipan adalah?

• Meningkatkan kerumitan kerja

• Menyimpan arsip secara sembarangan

• Mengurangi jumlah arsip

• Menjaga keamanan arsip

Sistem kearsipan mana yang cocok untuk organisasi dengan banyak jenis arsip?

• Sistem abjad

• Sistem tanggal

• Sistem subjek

• Sistem nomor

Apa yang menjadi ciri dari sistem tanggal dalam kearsipan?

• Pengelompokan berdasarkan waktu

• Pengelompokan berdasarkan lokasi

• Pengelompokan berdasarkan topik

• Pengelompokan berdasarkan nama

Apa fungsi dari filing cabinet?

• Menyimpan arsip dalam bentuk suara

• Menyimpan arsip dalam bentuk video

• Menyimpan arsip dalam bentuk kertas

• Menyimpan arsip secara digital

Apa yang dimaksud dengan rotary dalam konteks kearsipan?

• Alat untuk menyortir surat

• Sistem penyimpanan arsip

• Lemari arsip yang dapat berputar

• Alat untuk melubangi kertas

Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik?

• Arsip yang disimpan dalam bentuk suara

• Arsip yang disimpan dalam bentuk mikrofilm

• Arsip yang disimpan dalam bentuk digital

• Arsip yang disimpan dalam bentuk kertas

Apa yang menjadi tujuan dari kearsipan?

• Mempermudah pencarian arsip

• Meningkatkan kerumitan dokumen

• Mengurangi jumlah arsip

• Menyimpan arsip secara sembarangan

Apa yang menjadi langkah pertama dalam prosedur penyimpanan arsip?

• Memeriksa berkas

• Mengindeks surat

• Menyortir surat

• Menempatkan surat

Apa yang dimaksud dengan arsip vital?

• Arsip yang tidak penting

• Arsip yang sangat penting bagi organisasi

• Arsip yang sudah tidak berguna

• Arsip yang hanya digunakan sekali