Pre Test : Materi SOP

Apa yang dimaksud dengan SOP?

• Proses evaluasi kinerja

• Dokumen keuangan perusahaan

• Sistem manajemen organisasi

• Serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan

Mengapa organisasi membutuhkan SOP?

• Untuk meningkatkan keuntungan

• Untuk memahami bisnis proses

• Untuk mengurangi biaya operasional

• Untuk mempercepat proses produksi

Apa saja prinsip penerapan SOP?

• Konsisten, Komitmen, Perbaikan berkelanjutan

• Penghematan, Kecepatan, Ketepatan

• Efisiensi, Efektivitas, Kualitas

• Inovasi, Kreativitas, Kolaborasi

Apa yang termasuk dalam format umum SOP?

• Judul SOP, Tujuan dan Ruang Lingkup

• Analisis SWOT, Rencana Aksi

• Laporan Keuangan, Proyeksi Anggaran

• Rencana Pemasaran, Strategi Penjualan

Apa tujuan dari analisis kebutuhan SOP?

• Mempercepat proses pengambilan keputusan

• Meningkatkan penjualan

• Mencegah duplikasi pekerjaan

• Mengurangi biaya produksi

Apa yang dimaksud dengan Instruksi Kerja (IK)?

• Dokumen yang mengatur urutan aktivitas

• Laporan hasil evaluasi kinerja

• Dokumen keuangan tahunan

• Rencana strategis perusahaan

Format SOP mana yang digunakan untuk prosedur yang panjang dan kompleks?

• Flowcharts

• Graphic

• Hierarchical Steps

• Simple Steps

Apa yang menjadi komponen umum dokumen SOP?

• Strategi Pemasaran, Rencana Produksi, Evaluasi Kinerja

• Dokumen Hukum, Kontrak Kerja, Surat Perjanjian

• Nama Unit, Nama Prosedur, No. Dokumen

• Laporan Keuangan, Rencana Aksi, Analisis Pasar

Apa yang menjadi tujuan dari SOP?

• Meningkatkan penjualan produk

• Mengurangi jumlah karyawan

• Meliputi semua proses dalam unit

• Meningkatkan profit perusahaan

Apa yang harus diperhatikan dalam format SOP yang baik?

• Hanya ditujukan untuk manajemen

• Menggunakan bahasa yang rumit

• Memiliki banyak halaman

• Sederhana dan mudah dipahami