POST TEST - Pengadaan Barang dan Jasa

Klasifikasi barang dalam kategori tekhnologi informasi & komunikasi (TIK) di sektor pelaku industri telekomunikasi, perbankan, & berbagai sektor bisnis, secara umum terdiri dari:

• Software, hardware, & infrastruktur IT

• Sosial media, konten, & aplikasi

• Komputer, laptop, printer, projector, & scanner

• Device, tooling, wirig system, wireless system, internet connection

• Administrator, creator, programmer, analyst, advisor, & auditor

Sedangkan klasifikasi jasa dalam kategori tekhnologi informasi & komunikasi (TIK) di sektor pelaku industri telekomunikasi, perbankan, & berbagai sektor bisnis, secara umum terdiri dari:

• Software, hardware, & infrastruktur IT

• Sosial media, konten, & aplikasi

• Komputer, laptop, printer, projector, & scanner

• Device, tooling, wirig system, wireless system, internet connection

• Administrator, creator, programmer, analyst, advisor, & auditor

Sama seperti dalam manajemen proyek konstruksi, manajemen proyek IT juga memiliki ruang lingkup aktivitas sebagai berikut:

• Perencanaan (planning), pelaksanaan pekerjaan (implementation), pengawasan & penilaian pelaksanaan pekerjaan (monitoring & evaluation), penyelesaian & penutupan (closing & settlement)

• Ide & gagasan (initiation), perencanaan (planning), pelaksanaan pekerjaan (implementation), pengawasan & penilaian pelaksanaan pekerjaan (monitoring & evaluation), penyelesaian & penutupan (closing & settlement)

• Masa uji coba (trial periods), masa operasional (operations periods), & masa dukungan pemeliharaan (maintenance support periods)

• Perencanaan (planning), pelaksanaan pekerjaan (implementation), masa uji coba (trial periods), masa operasional (operations periods), & masa dukungan pemeliharaan (maintenance support periods)

• Pengembangan (development), pembaharuan (update), bertahap (gradual), & terpadu (integrated)

Beberapa potensi jenis penyedia IT terbaru yang perlu dikategorisasikan ulang dalam klasifikasi penyedia adalah, diantaranya keberadaan barang & jasa sebagai berikut ini:

• Software, hardware, & infrastructures

• Distributor & re-seller,

• After sales support & maintenance, & audit ICT

• Advisory (analyst, interpreter, & solution)

• Cloud computing, security system, figure profile & creator

Prinsip seleksi calon vendor yang menekankan perbandingan yang setara dalam proses kualifikasi & seleksi antar penyedia yang berkompetisi, disebut sebagai prinsip:

• Apple to apple comparison

• Value for Money (VfM)

• Equality

• Fairness

• Accountable

Metode seleksi & evaluasi calon vendor terdiri atas tahapan sebagai berikut:

• Evaluasi kualitas, evaluasi risiko, & evaluasi penawaran

• Evaluasi & perbandingan yang setara

• Evaluasi berkas perijinan, profil perusahaan, & proposal penawaran

• Evaluasi administrasi, evaluasi teknis, & evaluasi penawaran harga

• Evaluasi kinerja, komitmen, jaminan (garansi), & tingkat layanan penyedia

Metode perkiraan biaya dalam penyusunan HPS untuk pengadaan investasi, yang memperhitungkan secara komprehensif seluruh komponen biaya langsung & biaya tidak langsung saat pembelian & setelah barang tersebut dipergunakan, mulai dari proses perencanaan, pengadaan, masa operasional pemakaian, masa perawatan/pemeliharaan, penyusutan, & disposal, disebut sebagai metode:

• Value for money (VfM)

• Break Event Point (BEP)

• Cost of Goods Sold (COGS)

• Total Cost of Ownership (TCO)

• Tingkat komponen dalam negeri (TKDN)

Dokumen kerja yang berisi deskripsi ruang lingkup rencana atau detail investasi yang diajukan oleh perencana/pengguna, kepada; manajemen, tim pengadaan, & pihak internal lainnya, disebut sebagai:

• Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Terms of Reference (TOR)

• Ruang Lingkup Pekerjaan (RLP) atau Scope of Requirement (SOR)

• Proposal Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE)

• Ruang Lingkup Pekerjaan atau Scope of Work (SOW)

• Dokumen Pedoman Perencanaan & Pelaksanaan Pekerjaan

Apabila pengguna & perencana memiliki kendala dalam menyusun proposal dokumen kerja & HPS, lalu meminta seluruh calon penyedia membuat proposal usulan & penawaran harga, metode ini disebut sebagai

• Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Terms of Reference (TOR)

• Ruang Lingkup Pekerjaan (RLP) atau Scope of Requirement (SOR)

• Proposal Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE)

• Ruang Lingkup Pekerjaan atau Scope of Work (SOW)

• Dokumen Pedoman Perencanaan & Pelaksanaan Pekerjaan

Perencanaan biaya dalam penyusunan HPS dalam proses pengadaan IT yang membuat detail biaya secara lengkap, terperinci, & komprehensif untuk setiap komponen biaya, disebut sebagai metode:

• Harga total keseluruhan (lump sum)

• Harga satuan (unit price)

• Gabungan harga total keseluruhan (lump sum) & harga satuan (unit price)

• Kontrak serah kunci/terima jadi (turn key)

• Kontrak berjangka dengan penjaminan (hedging)