Prueba 15: Gestión de la información documentada

1. El alcance de la información documentada para un sistema de gestión de la IA es influenciado por la competencia de las personas dentro de la organización.

• A. Verdadero

• B. Falso

Answer explanation

El alcance de la información documentada para un sistema de gestión de la IA puede ser diferente de una organización a otra, debido a la competencia de las personas, entre otros.

2. A la hora de crear y actualizar información documentada, las organizaciones deben asegurarse de que ______________ y la descripción, el formato y la revisión y aprobación sean adecuados.

• A. La identificación

• B. La autenticación

• C. El cifrado

Answer explanation

Al crear y actualizar documentos, la organización debe garantizar su correcta identificación, formato y revisión y aprobación.

3. ¿Cuál de las siguientes actividades debe abordar la organización para el control de la información documentada?

• A. Formateo y edición

• B. Distribución y uso

• C. Cifrado y descifrado

Answer explanation

La organización debe gestionar la información documentada abordando actividades tales como la distribución, el acceso, la recuperación, el uso, el almacenamiento, la conservación (incluida la legibilidad), el control de los cambios (por ejemplo, el control de versiones) y la conservación con la disposición adecuada.

4. Según la norma ISO/IEC 42001, control A.6.2.7 Documentación técnica del sistema de la IA, ¿Quién debería recibir la documentación técnica del sistema de la IA?

• A. Sólo las partes interesadas internas

• B. Categorías pertinentes de partes interesadas

• C. Sólo autoridades supervisoras

Answer explanation

Según ISO/IEC 42001, cláusula A.6.2.7 Documentación técnica del sistema de la IA, la organización debe determinar qué documentación técnica del sistema de la IA se necesita para cada categoría relevante de partes interesadas, como usuarios, socios, autoridades de supervisión, y proporcionarles la documentación técnica en la forma adecuada.

5. ¿Cuál podría ser una causa potencial de textos o gráficos ambiguos o incomprensibles en la gestión de la información documentada?

• A. Falta de validación con los usuarios

• B. Falta de un sistema documentado de gestión de la información

• C. Falta de participación de los trabajadores en el proceso de redacción de los documentos.

Answer explanation

La falta de validación con los usuarios puede dar lugar a textos o gráficos ambiguos o incomprensibles en la gestión de la información documentada.