HISTORIA VALORACION 04

¿Quién es el autor del cuaderno sobre metodología para la valoración y disposición documental?

• Hans Booms

• José Antonio Ramírez Deleón

• Carol Couture

• Instituto Nacional de Transparencia

¿Cuál es la primera fase del esquema de planeación para la valoración y disposición documental?

• Valoración documental

• Organización logística y difusión del plan

• Regulación: integración normativa

• Control: uso de la normatividad

¿Qué se busca con la justificación del plan de valoración documental?

• Construir normatividad coherente

• Mejorar la comunicación entre archivos

• Reducir la cantidad de documentos

• Aumentar la producción de documentos

¿Qué tipo de profesionales deben participar en el proceso de valoración documental?

• Diversos profesionales

• Solo administradores

• Ninguno

• Solo archivistas

¿Qué aspecto se destaca como esencial en la valoración documental?

• Acciones intuitivas

• Análisis técnicos rigurosos

• Opiniones subjetivas

• Desarrollo de software

¿Cuál es una de las actividades de la fase 2 del esquema de planeación?

• Diseñar instrumentos para el registro de información

• Elaborar un documento ejecutivo

• Realizar correcciones del catálogo

• Integrar un grupo interdisciplinario

¿Qué se debe hacer en la fase 3 de valoración documental?

• Difundir la normatividad a escala institucional

• Analizar la información asociada al estudio institucional

• Establecer un control central de acciones

• Diseñar un programa de asesorías técnicas

¿Qué se busca con la regulación en la fase 4?

• Capacitar al personal en tecnologías

• Realizar la valoración documental

• Integrar la normatividad

• Organizar la logística del plan

¿Qué se debe verificar en la fase 5 del control?

• La producción de nuevos documentos

• La creación de nuevas normativas

• El uso del catálogo y los instrumentos de valoración

• La participación de archivistas

¿Cuál es uno de los propósitos de la valoración documental?

• Facilitar el acceso a documentos obsoletos

• Eliminar todos los documentos

• Conservar la memoria histórica

• Aumentar la cantidad de documentos