UAS Pengelolaan Kearsipan

Secara etimologi, kata arsip berasal dari Bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya …

• Laci untuk penyimpanan sesuatu

• Lemari untuk penyimpanan sesuatu

• Peti untuk penyimpanan sesuatu

• Tali atau benang

• Bundel untuk penyimpanan sesuatu

Semua arsip yang berhubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang disebut…

• Arsip biasa

• Arsip penting (esensial)

• Arsip tidak penting

• Arsip sangat penting (vital)

• Arsip rahasia

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu disebut arsip…

• Aktif

• Statis

• Dinamis

• Terjaga

• Vital

Secara umum fungsi arsip dapat dirumuskan menjadi 6 buah kecuali...

• Alat sebagai sumber informasi

• Alat untuk membantu ingatan

• Sebagai alat bukti

• Arsip dapat menggambarkan kejadian masa lalu

• Arsip sebagai pengendalian warkat

Kwitansi pembelian perlengkapan kantor, jika ditinjau dari jenis arsip dari segi masalahnya dapat digolongkan sebagai…

• Financial Record

• Inventory Record

• Personal Record

• Sales Record

• Production Record

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini! 

1)    Menjaga keselamatan seluruh warga negara. 

2)    Menjamin tersedianya arsip yang autentik.

3)    Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip.

4)    Menjamin pengelolaan arsip yang andal.

5)    Melindungi NKRI dari serangan negara lain.

Berdasarkan kelima pernyataan di atas, yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

• 1, 2, dan 3

• 2, 3, dan 4

• 3, 4, dan 5

• 1, 3, dan 5

• 2, 4, dan 5

Semua surat yang dikirimkan oleh suatu organisasi ke organisasi lainnya disebut…

• Surat penting

• Surat rahasia

• Surat masuk

• Surat keluar

• Surat biasa

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar masing masing satu buku disebut buku agenda…

• Tunggal

• Masuk

• Keluar

• Kembar

• Berpasangan

Map yang mempunyai penjepit ditengah map adalah…

• Folder

• Guide

• Stopmap folio

• Hanging folder

• Map snelhecter

Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator yaitu…

• Stapler dan ordner

• Guide dan nurmerator

• Ordner dan snelhecter

• Numerator dan Ordner

• Stapler dan snelhecter