TO PENGADMINISTRASI PERKANTORAN

Apa fungsi utama dari pengadministrasi perkantoran?

• Menyusun strategi pemasaran

• Mengelola data dan dokumen

• Membuat laporan keuangan perusahaan

• Melaksanakan audit perusahaan

• Melakukan penelitian ilmiah

Manakah yang merupakan prinsip dasar dalam administrasi perkantoran?

• Efisiensi dan efektivitas

• kecepatan dan ketepatan

• Keuntungan dan risiko

• Kualitas dan kuantitas

• Komunikasi dan kerjasama

Dalam mengelola arsip, metode penataan arsip yang umum digunakan adalah ...

• penomoran berdasarkan warna

• Pengurutan alfabetis

• Penempatan berdasarkan lokasi kantor

• Pengelompokan berdasarkan divisi

• Pembuatan grafik dokumen

Sebuah surat resmi harus memuat ...

• Alamat penerima dan tanda tangan pengirim

• Logo perusahaan saja

• Salam penutup tanpa detail kontak

• Hanya isi surat tanpa tanggal

• Nama penerima dan nomor telepon pengirim

Dokumen yang berisi rencana kegiatan dan anggaran dalam satu periode tertentu disebut ...

• Laporan keuangan

• Agenda rapat

• Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)

• Notulen rapat

• Surat keputusan

Dalam sistem manajemen arsip, dokumen yang disimpan secara permanen disebut ...

• Arsip sementara

• Arsip vital

• Arsip dinamis

• Arsip statis

• Arsip inaktif

Dalam sistem manajemen arsip, dokumen yang disimpan secara permanen disebut ...

• Arsip sementara

• Arsip vital

• Arsip dinamis

• Arsip statis

• Arsip inaktif

Proses penyusunan notulen rapat harus mencakup ...

• Semua percakapan yang terjadi selama rapat

• Keputusan-keputusan penting saja

• Hanya peserta yang hadir

• Nama dan jabatan semua peserta rapat

• Agenda rapat saja

Jenis surat yang berisi informasi resmi dari instansi kepada pihak lain disebut ...

• Surat pribadi

• Surat niaga

• Surat edaran

• Surat resmi

• Surat izin

Dalam proses pengarsipan, dokumen yang tidak lagi aktif tetapi perlu disimpan untuk referensi di masa depan disebut ...

• Arsip vital

• Arsip sementara

• Arsip inaktif

• Arsip sementara

• Arsip dinamis