Ujian Akhir Semester OTKP

Berikut ini beberapa ciri administrasi secara umum, kecuali….

• Terdapat seorang individu atau perorangan saja

• Terdapat proses atau usaha melakkan suatu aktivitas atau kegiatan perkantoran

• Terdapat tujuan yang hendak dicapai

• Terdapat kerja sama anatara satu pihak dengan pihak yang lain

• Terdapat bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan

Kepanjangan dari K3 adalah….

• Kekuatan, Kesehatan, Kesejahteraan

• Kehidupan, Keselamatan, Kesehatan

• Keselamatan dan Kekuatan Kerja

• Keselamatan dan Kesehatan Kerja

• Kesejahteraan dan Kesehatan Kerja

Sinta hendak melubangi kertas yang akan dimasukan kedalam ordner, maka ia harus memakai perforator dengan bentuk….

• Satu lubang

• Dua lubang

• Tiga lubang

• Empat lubang

• Lima lubang

Berikut ini merupakan fungsi dari intercom di dalam lingkungan kantor, kecuali….

• Menghindari mondar-mandirnya pegawai

• Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai

• Memperluas saluran komunikasi antar perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnya

• Memperluas saluran komunikasi dalam satu kantor

• Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya.

Berikut yang tidak termasuk prasarana kantor adalah….

• Gedung kantor

• Area parkir kantor

• Gedung pertemuan

• Mesin scanner

• Ruang rapat

Sistem pengeras suara digunakan sebagai sarana untuk….

• Pengiriman bahan yang ditulis atau digambar dengan tenaga lewat sirkuit telepon entah pribadi, nasional, atau internasional

• Mengetik pesan, teks yang di reproduksi dari kejauhan dari mesin yang serupa

• Memberikan instruksi atau mendapatkan orang yang mungkin tidak berada di ruang kantor mereka

• Sarana komunikasi berguna antara stasiun pusat dan unit kerja

• Sarana unttuk melihat kejauhan, umumnya antar sirkuit pribadi

Mesin memungkinkan operator menyalin dikte, merekamnya dengan ketikan dimana setiap baris diatas pita kertas menggambarkan suku kata yang dicetak dengan menekan secara serentak kombinasi tombol yang tepat pada mesin disebut….

• Telefaximile

• Mesin dikte

• Mesin stenografi

• Mesin perekam

• Mesin ketik

Berikut beberapa kelebihan mesin kantor sebagai sarana komunikasi, kecuali….

• Mempunyai saluran komunikasi informal

• Mengurangi pekerjaan-pekerjaan yang tertunda

• Mendukung kegiatan sosial

• Mengurangi biaya penyediaan fasilitas

• Mengurangi biaya penyediaan peralatan

Salah satu kekurangan menggunakan alat telepon adalah….

• Pesan atau informasi cepat tersampaikan

• Penelpon dapat dikenali atau dipastikan melalui suara penelpon

• Nomor penelpon dapat dirahasiakan (private number)

• Biaya yang mahal

• Jangkauan masing-masing operator yang terbatas

Berikut ini salah satu kelebihan menggunakan surat elektronik atau (e-mail) adalah….

• Adanya kemungkinan pemalsuan identitas

• Salah kirim

• Respon terlambat

• Rawan penyadapan

• Hemat sumber daya