Virallinen kokous trivia

Mikä on virallisen kokouksen tarkoitus?

• Vain sosiaalisten suhteiden luominen.
• Kokouksen aikataulun suunnittelu.
• Vain tiedottaminen ilman keskustelua.
• Käsitellä tärkeitä asioita ja tehdä päätöksiä.

Miten kokouksen Puheenjohtaja valitaan?

• Puheenjohtaja valitaan äänestämällä.

• Puheenjohtaja valitaan arvalla.
• Puheenjohtaja valitaan jäsenen suostumuksella.
• Puheenjohtaja valitaan kokouksen alussa ilman äänestystä.

Kokouksen aikana sihteerin tehtäviin kuuluu?

• Kokouksen osallistujien valinta.
• Kokouksen ajankohdan päättäminen.
• Kokouksen valmistelu ja pöytäkirjan pitäminen.
• Kokouksen aiheiden esittely.

Aktiivinen kuuntelu on sitä kun?

• kuuntelija ei kiinnitä huomiota puhujaan.
• kuuntelija keskittyy vain omaan viestiinsä.
• kuuntelija puhuu enemmän kuin kuuntelee.
• kuuntelija keskittyy täysin puhujaan ja ymmärtää viestin.

Miten kokouksen päätökset dokumentoidaan?

• Laatimalla pöytäkirja.

• Suullisesti ilman kirjallista todistusta.

• Kokouksen jälkeen sähköpostitse.

• Ei tarvitse dokumentoida.

Mikä on hyvä tapa valmistautua kokoukseen?

• Älä valmistaudu lainkaan.

• Lukea aiheet etukäteen.

• Saapua paikalle myöhässä.

• Keskustella muiden kanssa kokouksen aikana.

Miten osallistujat voivat vaikuttaa kokouksen kulkuun?

• Vain puheenjohtaja päättää asioista.

• Kokouksen aikana ei saa puhua lainkaan.

• Osallistujat voivat esittää kysymyksiä ja kommentteja.

• Osallistujat eivät voi vaikuttaa lainkaan.

Mitä kokouksen esityslistassa tulee tulla ilmi?

• Kokouksen aihe, aikataulu, osallistujat ja käsiteltävät asiat.
• Kokouksen järjestäjän nimi
• Kokouksen sijainti ja kesto
• Kokouksen osallistujien ikä

Mikä seuraavista on totta virallisessa kokouksessa?

• Kokouksessa ei tarvitse noudattaa sääntöjä.
• Kokouksessa voi puhua vapaasti ilman rajoituksia.
• Kokouksessa ei ole aikarajoja puheille.
• Kokouksessa noudatetaan sääntöjä ja menettelytapoja.

Kokouksen aikana tarvitaan rakentavaa vuorovaikutusta koska?

• Sitä ei tarvita ja se ei vaikuta päätöksentekoon lainkaan.

• Se hidastaa prosessia ja aiheuttaa konflikteja.

• Se edistää yhteistyötä ja parantaa päätöksentekoa.

• Se on kohteliasta.