Contoh Soal PPPK Arsiparis

Anda merupakan seorang pegawai arsiparis yang bertugas membantu atasan Anda dalam menyelenggarakan diklat pelatihan arsip. Namun Anda mengetahui bahwa atasan Anda dalam keadaan mabuk minuman alkohol. Apakah tindakan yang akan Anda lakukan?

• Menegur atasan Anda tersebut

• Melaporkan kepada pimpinan bahwa atasan Anda dalam keadaan mabuk

• Membiarkannya yang penting pelaksanaan tercapai

• Tetap membantu atasan tersebut dan bila terjadi apa-apa Anda punya alasan supaya tidak disalahkan.

Pandangan Anda tentang keterlibatan masyarakat dalam penyelenggaraan pelatihan kearsipan di Gedung Arsip Deptan adalah....

• Masyarakat memiliki potensi-potensi yang dapat dikolaborasikan dengan kegiatan pelatihan kearsipan sesuai prosedur dan aturan yang berlaku.

• Masyarakat merupakan partner Deptan dalam memajukan pelatihan sehingga perlu diikutkan dalam perencanaan Deptan.

• Masyarakat dan Balai Arsip Deptan perlu bekerja sama dengan membuat kontrak kesepakatan yang nyata dalam dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan.

• Masyarakat akan datang jika ada undangan dari Deptan.

Suatu ketika hasil pekerjaan yang sudah Anda kerjakan dengan susah payah dikritik tajam oleh atasan. Menghadapi kritikan tersebut, pernyataan paling mendekati reaksi Anda adalah....

• Menerima kritikan apa adanya dan mencari sumber referensi baru yang mendukung

• Menahan diri, mencermati kritikan tersebut untuk melakukan perbaikan

• Meminta penjelasan dan dukungan atasan, serta mencari strategi baru untuk perbaikan

• Tidak membalas kritikan tersebut dan tidak melakukan perbaikan karena tidak ada gunanya

Di Kantor Arsip Nasional tempat Anda bekerja masih sering dijumpai beberapa tamu yang merokok di area dilarang merokok, padahal sudah memberikan tulisan peringatan serta aturan untuk tidak merokok dan tidak membawa rokok ke dalam area tersebut. Sebagai pegawai Kantor Arsip Nasional yang berkewajiban memberikan tauladan, berikan solusi atas permasalahan tersebut.

• Saya akan lebih aktif dalam memperingatkan tamu yang kedapatan sering merokok di area tersebut.

• Bersama seluruh komponen Balai Arsip Nasional untuk memberikan contoh perilaku baik tidak merokok.

• Meminta kepala Balai Arsip Nasional agar turun langsung menangani masalah ini dan memberikan sanksi.

• Memarahi dengan membentak pasien agar tidak merokok dan mengulangi perbuatannya tersebut.

Nilai yang paling dijunjung oleh seorang ASN adalah integritas, apakah Anda memiliki nilai tersebut?

• Saat ini saya mungkin masih belum sepenuhnya berintegritas, tapi saya akan selalu berupaya untuk berintegritas dalam setiap perilaku saya

• Terkadang sulit untuk berintegritas jika orang di sekitar saya tidak melakukannya juga

• Saya tidak konsisten berintegritas, namun juga tidak pernah bermaksud berperilaku menyimpang

• Saya orangnya berintegritas, namun terkadang berperilaku menyimpang jika ada kesempatan.

Seorang Arsiparis Ahli Pertama seda

Seorang Arsiparis Ahli Pertama sedang mempelajari sejarah perkembangan kearsipan di Indonesia. Pada periode manakah Lembaga Kearsipan Nasional pertama kali dibentuk?

• Masa penjajahan Belanda

• Masa penjajahan Jepang

• Masa Kemerdekaan awal

• Masa Orde Baru

• Masa Reformasi

Arsiparis Ahli Pertama di sebuah instansi pemerintah diminta untuk menganalisis perubahan signifikan dalam system kearsipan nasional. Peristiwa manakah yang paling memengaruhi perkembangan kearsipan di Indonesia pada awal abad ke-21?

• Pengesahan UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

• Pembentukan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)

• Penerapan system kearsipan elektronik di seluruh instansi pemerintah

• Ratifikasi konvensi internasional tentang preservasi arsip digital

• Pendirian Sekolah Tinggi Kearsipan Nasional

Dalam sebuah diskusi tentang konsep dasar kearsipan, seorang Arsiparis Ahli Pertama menjelaskan tentang pengertian arsip. Manakah di antara definisi berikut yang paling tepat menggambarkan pengertian arsip menurut UU No 43 Tahun 2009?

• Dokumen tertulis yang memiliki nilai historis

• Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

• Berkas yang disimpan secara sistematis karena memiliki kegunaan

• Informasi terekam yang dibuat oleh Lembaga negara

• Warisan budaya berbentuk dokumen yang harus dilestarikan.

Seorang Arsiparis Ahli Pertama ditugaskan untuk mengevaluasi sistem kearsipan di instansinya. Ia menemukan bahwa sistem yang ada belum sepenuhnya mencapai tujuan kearsipan. Manakah di antara berikut ini yang bukan merupakan tujuan kearsipan menurut konsep kearsipan modern?

• Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan tepercaya

• Menjaga keamanan dan keselamatan arsip

• Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan arsip

• Meminimalisasi penggunaan arsip untuk kepentingan hukum dan bisnis

• Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal