OTKH kelas 12 manejemen Perkantoran

Tujuan utama disusunnya protokol sebelum kegiatan berlangsung yaitu...

• Menunjukan cara bergaul yang benar

• Sebagai pedoman atauatau tata cara kegiatan

• Anggaran keuangan pada acara resmi

• Kesepakatan acara antara pelaksana dengan tamu undangan

• Cara menjamu tamu undangan

Protokol sangat berperan dalam suatu acara ada pun peran protokol yaitu...

• Peserta acara

• Mengundang pejabat dan pimpinan perusahaan

• Koordinator acara

• Merapikan aadministrasi yang berkaitan dengan acara

• Menyusun anggaran acara

Suatu acara yang memiliki aturan baku dn harus ditaati oleh semua hadirin disebut...

• Acara non formal

• Acara semi formal

• Acara formal

• Acara gabungan

• Acara informal

Contoh acara non formal dibawah ini adalah....

• Ulang tahun perusahaan

• Pentas seni

• Pameran produk

• Peresmian gedung

• Peringatan hari besar

Yang termasuk aktivitas protokoler dibawah ini adalah...

• Workshop

• Rapat

• Pelantikan dan serah Terima jabatan

• Penandatangan MOu

• Menjajakan produk

Pakaian yang digunakan untuk menghadiri acara nonformal bersifat santai, bahasa yang digunakan juga tidk mengunakan bahasa baku karena sifatnya yang santai, acara ini diadakan dengan tujuan....

• Meningkatkan pendapat kperusahaan

• Agar dapat menandamenandatangani kontrak kerja sama dengan mudah

• Terhindar dari kerugian

• Memperoleh proyek barbaru dengan mudah

• Terjalin komunikasi dan hubungan erat antar perusahaan

Acara kombinasi adalah gabungan dari beberapa jenis kegiatan formal semi formal dan nonformal

Dalam acara ini dibutuhkan moderator atau MC yang mampu memandu seluruh acara, dampak jika moderator tidak mampu memandu acara adalah...

• Acara sangan menarik dan meriah

• Banyak tamu undangan yang terpesona dan berkesan

• Kurang mempresentasikan tema acara

• Tamu undangan sangat menikmati acara

• Acara berkesan smpai akhir acara

Acara diskusi panel, pelantikan petinggi perusahaan dan kunjungan pimpinan perusahaan termasuk acara formal karena...

• Sebagai bentuk penghormatan kepada pejabat perusahaan

• Sudah menjadi agenda rutin

• Menjadi budidaya pperusahaan

• Sesuai permintaapermintaan tamu

• Sesuai dengan peratperaturan pimpinan perusahaan

Acara nonformal seperti ulang tahun perusahaan membutuhkan MC yang mampu berimprovisasi agar...

• Mendominasi acara secara keseluruhan

• Meningkatkan ccitra diri sendiri

• Meningkatkan pergaulan dengan staf lain

• Tamu undangan tertarik dan terkesan dalam acara

• Lebih mudah berkomunberkomunikasi dengan staf lain

Salah satu fungsi rapat adalah forum komunikasi antara pimpinan dengan staf, maupun staf dengan staf tapi sering kali komunikasi hnya satu arah yaitu pimpinan perusahaan, hal ini menunjukan bahwa....

• Undangan rapat terlalu sibuk dan tidk memperhatikan pimpinan rapat

• Susunan acara yang disusun salah

• Pimpinan mendominasi dan rapat kurang memenuhi syarat sebagai forum komunikasi

• Pemateri hanya dilakukan pimpinan rapat

• Pimpinan tidak dalatdapat manejemen waktu dengan baik