Latihan SOAL PPPK Administrasi

Apa yang menjadi dasar hukum utama dalam pengelolaan arsip di Indonesia, termasuk peminjaman dokumen?

• Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012

• Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

• Peraturan Kepala ANRI Nomor 14 Tahun 2012

• Peraturan Menteri PANRB Nomor 54 Tahun 2020

• Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 2019

Apa tujuan utama dari penyelenggaraan kearsipan di Indonesia?

• Meningkatkan efisiensi kerja

• Menjaga kerahasiaan dokumen

• Memudahkan akses informasi

• Melestarikan budaya nasional

• Menjamin keamanan data

Dokumen apa yang termasuk dalam kategori arsip permanen menurut peraturan yang berlaku?

• Dokumen perjanjian kerja sama

• Dokumen laporan tahunan

• Dokumen hasil rapat

• Dokumen identitas pegawai

• Dokumen keuangan tahunan

Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif dalam konteks pengelolaan arsip?

• Arsip yang tidak lagi digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari

• Arsip yang telah dihancurkan sesuai dengan ketentuan

• Arsip yang masih aktif digunakan oleh pegawai

• Arsip yang telah dipindahkan ke digitalisasi

• Arsip yang disimpan di tempat penyimpanan sementara

Dokumen apa yang tidak termasuk dalam kategori arsip yang harus disimpan selamanya?

• Dokumen perjanjian kontrak

• Dokumen surat keputusan

• Dokumen laporan keuangan tahunan

• Dokumen akta kelahiran

• Dokumen surat pengantar

Dalam prosedur peminjaman dokumen, yang harus dilakukan oleh peminjam adalah

• Menyerahkan dokumen tanpa prosedur

• Mengisi formulir permohonan peminjaman dan menunjukkan identitas

• Membayar denda sebelum peminjaman

• Mengambil dokumen tanpa izin

• Menghubungi pejabat tinggi langsung

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif dalam pengelolaan arsip?

• Arsip yang telah dihancurkan

• Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan operasional

• Arsip yang sudah tidak relevan

• Arsip yang telah dipindahkan ke penyimpanan jangka panjang

• Arsip yang disimpan di tempat penyimpanan sementara

Dokumen apa yang harus disimpan dalam bentuk digital sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini?

• Dokumen laporan tahunan

• Dokumen surat keputusan

• Dokumen arsip pribadi

• Dokumen perjanjian kontrak

• Dokumen surat pengantar

Salah satu tujuan dari pengaturan peminjaman dokumen dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah

• Menjaga keberlanjutan administrasi dokumen

• Mempermudah akses untuk semua pihak

• Mengurangi jumlah dokumen yang dipinjam

• Menyederhanakan prosedu peminjaman

• Menjamin kerahasiaan dokumen dari pihak yang tidak berwenang

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran

• Pengelolaan anggaran perusahaan

• Pengaturan dokumen dan arsip

• Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

• Pembuatan laporan keungan

• Penanganan keluhan pelanggan