VLPM2024-06

Controlling: eine sinngemäße Übersetzung von „to control“ ist …

• steuern
• überwachen

Beim Controlling wird Handlungsbedarf aus Abweichungen zwischen der Planung und dem Soll-Zustand abgeleitet.

• Ja
• Nein

Welche Punkte sind beim Controlling für den Projektleiter wichtig?

• aktuelle Planung
• Kenntnis der Restaufwände
• Meilensteine

Beim Controlling kann während kritischer Phasen eine tägliche Bestimmung des Ist-Zustands sinnvoll sein.

• Genau!
• Nee!

Restaufwände können ermittelt werden durch …

• ...Abgleich der bisher verausgabten Mittel mit den eigentlich geplanten Ausgaben
• ...Team-Meetings oder per E-Mail
• ...persönliche Gespäche mit den Mitarbeitenden

Beim Controlling wird nach Maßnahmen gesucht, um Abweichungen zwischen der Planung und Projektverlauf in den Griff zu bekommen.

• Ja
• Nein

Überstunden als Maßnahme bei Planabweichungen …

• ...erhöhen kurzfristig die Produktivität
• ...erhöhen als Dauerzustand die Produktivität nur leicht

Druck kann ein Mittel sein, um Teams aus ihrer Lethargie zu reißen und zu hohen Leistungen anzuspornen.

• Funktioniert gut, wenn der Druck kurzfristig aufgebaut wird
• Funktioniert gut bei Galeerensklaven
• Funktioniert gut über kurze Zeiträume hinweg

In einem Statusbericht sollten unter anderem enthalten sein:

• Die Top Risiken des Projekts
• Urlaubsplanung der Projektmitarbeitenden
• Entscheidungsbedarfe
• Nächste Schritte

Ein Statusbericht soll…

• ...möglichst umfassend über die Details der Berichtsperiode informieren.
• ...darlegen, dass das Team gearbeitet hat
• ...erzielte Ergebnisse bewerten