Quiz Kompetensi Penata Layanan Operasional

Merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai penulisan isi surat atau pembicaraan, adalah

• Alamat surat

• Salutasi

• Salam penutup

• Pembukaan

• Perihal

Secara umum, urutan-urutan bagian surat yang benar dibawah ini adalah....

• Tanggal, bulan, tahun surat; kepala surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; alenia penutup; salam penutup

• Tanggal, bulan, tahun surat; kepala surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; isi surat; alenia pembuka; alenia penutup; salam penutup

• Kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; alenia penutup; salam penutup

• Kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; alamat yang dituju; salam pembuka; alenia pembuka; isi surat; salam penutup; alenia penutup

• Kepala surat; tanggal, bulan, tahun surat; nomor surat; lampiran; perihal; salam pembuka; alamat yang dituju; alenia pembuka; isi surat; alenia penutup; salam penutup

Jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan.....

• Surat pengumuman

• Surat edaran

• Surat pemberitahuan

• Memo atau nota

• Surat permintaan

Surat yang berisi kebijakan atau petunjuk pelaksanaan suatu peraturan atau kebijakan, sehingga waktu menulis perlu mempertahankan dan menjaga ciri kewibawaan, dinamakan...

• Surat perjalanan dinas

• Surat keputusan

• Surat tugas

• Surat instruksi

• Surat perintah

Pada saat kita diperintahkan untuk menyimpan dokumen (arsip surat masuk) maka peralatan yang harus kita identifikasi adalah...

• Perforator, odner, stafler

• Perforator, odner, stafler, buku agenda

• Perforator, odner, stafler, buku ekspedisi

• Perforator, odner, stafler, lembar disposisi

• Perforator, odner, stafler, stampel

Sebagai Penata Layanan Operasional, salah satu tanggung jawab utama adalah memastikan bahwa semua dokumen dan berkas dapat ditemukan dengan cepat dan mudah saat dibutuhkan. Untuk mencapai tujuan ini, dalam menerapkan sistem penyandian yang efektif untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas. Sistem penyandian ini merupakan metode pengkodean yang memberikan identifikasi unik pada setiap dokumen atau berkas. Dengan sistem ini, setiap dokumen diberikan kode khusus yang menunjukkan lokasi penyimpanan serta kategori atau subkategori dokumen tersebut. Dalam peran sebagai Penata Layanan Operasional, sistem penyandian menjadi alat yang sangat penting untuk meningkatkan efisiensi, keteraturan, dan keamanan dalam pengelolaan dokumen. Dengan menerapkan sistem ini, dapat memastikan bahwa setiap dokumen selalu berada dalam jangkauan dan dapat diakses dengan cepat saat diperlukan, mendukung kelancaran operasional dan produktivitas organisasi secara keseluruhan. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah...

• Tesaurus

• Faset

• Notasi

• Indexing

• Filling

Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....

• Penyimpanan

• Pencatatan surat

• Penerimaan

• Penyortir

• Pembukuan

Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut....

• electronic file transfer protocol

• electronic document type definition

• electronic optical character recognition

• electronic data interchange

• electronic database record

Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan, disebut....

• Unit

• Subunit

• Arsip

• Kode

• Judul

Struktur dan tata kerja organisasi memiliki nilai guna....

• Informasional

• Kebuktian

• Intrinsik

• Administrasi

• Hukum