Curso de MS Planner

¿Cuál es una de las principales características de Microsoft Planner que ayuda a los equipos a organizar y gestionar sus tareas de manera eficiente?

• • A) La capacidad de crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y rastrear el progreso, permitiendo una gestión detallada y organizada de las tareas.

• • B) La capacidad de enviar correos electrónicos masivos a todos los miembros del equipo para mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto.

• • C) La capacidad de integrar aplicaciones de terceros para mejorar la funcionalidad de la herramienta.

• • D) La capacidad de crear gráficos y tablas complejas para análisis de datos.

¿Cómo facilita Microsoft Planner la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo?

• • A) Permitiendo la integración con redes sociales para compartir actualizaciones del proyecto.

• • B) Ofreciendo herramientas avanzadas de edición de documentos en línea.

• • C) Permitiendo a los miembros del equipo compartir archivos, añadir comentarios y actualizar el estado de las tareas en tiempo real, mejorando la comunicación y la colaboración.

• • D) Proporcionando una plataforma para videoconferencias y reuniones en línea.

¿Qué función de Microsoft Planner permite a los equipos visualizar las tareas y sus estados de manera clara y organizada?

• • A) La vista de calendario.

• • B) La vista de lista.

• • C) La vista de diagrama de Gantt.

• • D) El tablero Kanban, que ayuda a entender el flujo de trabajo e identificar cuellos de botella.

¿Qué beneficios ofrece Microsoft Planner en términos de facilidad de uso para los miembros del equipo?

• • A) Una interfaz compleja que requiere capacitación avanzada para su uso.

• • B) Una interfaz amigable que lo hace accesible para todos los miembros del equipo,

• • C) Herramientas de análisis de datos avanzadas que requieren conocimientos técnicos especializados.

• • D) Funcionalidades limitadas que solo son útiles para proyectos pequeños.

¿Qué tipo de proyectos pueden beneficiarse del uso de Microsoft Planner?

• • A) Solo proyectos de desarrollo de software.

• • B) Solo proyectos de marketing.

• • C) Proyectos de diversos tipos, desde listas de tareas simples hasta gestión de proyectos complejos.

• • D) Solo proyectos de planificación de eventos.

¿Cómo se integra Microsoft Planner con otras aplicaciones de Microsoft 365?

• • A) Permitiendo la sincronización de datos con aplicaciones de terceros.

• • B) Integrándose con aplicaciones como Outlook, SharePoint y OneDrive, proporcionando una experiencia unificada en toda la plataforma.

• • C) Ofreciendo herramientas de edición de documentos en línea.

• • D) Proporcionando acceso a redes sociales para compartir actualizaciones del proyecto.

1. ¿Cómo ayuda Microsoft Planner a los equipos a monitorear el progreso de las tareas y proyectos?

• • A) A través de gráficos e informes integrados que proporcionan información visual sobre el progreso del equipo.

• • B) Mediante la integración con aplicaciones de terceros para análisis de datos.

• • C) A través de la capacidad de enviar recordatorios por correo electrónico.

• • D) Mediante la creación de documentos detallados de seguimiento.

1. ¿Qué función de Microsoft Planner permite a los equipos categorizar tareas y establecer prioridades?

• • A) La capacidad de crear gráficos y tablas.

• • B) La capacidad de añadir etiquetas y establecer prioridades para resaltar tareas importantes.

• • C) La capacidad de enviar correos electrónicos masivos.

• • D) La capacidad de integrar aplicaciones de terceros.

1. ¿Cómo puede Microsoft Planner mejorar la gestión de una campaña de marketing?

• • A) Permitiendo la integración con redes sociales para compartir actualizaciones del proyecto.

• • B) Ofreciendo una plataforma para videoconferencias y reuniones en línea.

• • C) Proporcionando herramientas avanzadas de edición de documentos.

• • D) Permitiendo la creación de tareas para contenido, publicaciones en redes sociales, marketing por correo

1. ¿Qué ventaja ofrece Microsoft Planner en términos de escalabilidad?

• • A) Solo puede ser utilizado por equipos pequeños.

• • B) Puede ser utilizado por equipos pequeños o grandes organizaciones, adaptándose a las necesidades de diferentes usuarios.

• • C) Requiere conocimientos técnicos especializados para su uso.

• • D) Solo es útil para proyectos de desarrollo de software.