Основи електронної пошти

Що таке електронна пошта?

• Електронна пошта - це система обміну повідомленнями через Інтернет.

• Електронна пошта - це форма особистої переписки.

• Електронна пошта - це система для зберігання документів.

• Електронна пошта - це технологія для відеоконференцій.

Як створити новий електронний лист?

• Закрийте програму та перезапустіть її.

• Натисніть 'Створити' або 'Новий лист' у поштовому клієнті.

• Натисніть 'Видалити' у поштовому клієнті.

• Виберіть 'Налаштування' у меню.

Які основні методи забезпечення безпеки електронної пошти?

• Шифрування, двофакторна аутентифікація, фільтрація спаму, навчання користувачів.

• Відключення електронної пошти

• Використання простого пароля

• Ігнорування спаму

Як правильно використовувати вкладення в електронних листах?

• Використовуйте складні назви файлів

• Використовуйте зрозумілі назви, дотримуйтесь обмежень на розмір, уникайте небезпечних файлів та додавайте опис.

• Додавайте необмежену кількість файлів

• Ігноруйте безпеку файлів

Які правила етикету слід дотримуватись при написанні електронних листів?

• Ігнорувати правила граматики та пунктуації

• Додавати багато непотрібних деталей

• Дотримуватись ввічливого тону, використовувати чіткий заголовок, бути лаконічним.

• Використовувати неформальний стиль спілкування

Які переваги використання електронної пошти в бізнесі?

• Швидкість обміну інформацією

• Висока вартість доставки

• Необхідність друку всіх листів

• Обмежений доступ до документів

Як уникнути фішингових атак в електронній пошті?

• Не відкривати підозрілі листи та не натискати на посилання

• Використовувати прості паролі

• Ігнорувати повідомлення про безпеку

• Відповідати на всі листи

Які основні елементи структури електронного листа?

• Тема, адреса, текст, підпис

• Тільки підпис

• Тема та адреса

• Тільки текст