Quiz Sistem Informasi Manajemen SDM Pra UAS

Apa saja kegiatan utama dalam fungsi perencanaan kebutuhan SDM?

• Penilaian Kinerja Dan Rekrutmen

• Perencanaan Peramalan Permintaan Tenaga Kerja Dan Analisis Jabatan

• Seleksi Calon Pelamar Dan Pemberian Penghargaan

• Pemilihan Dan Pelatihan Karyawan

• Memperbaiki Lingkungan Kerja Dan Hubungan Kerja

Answer explanation

Kegiatan utama dalam fungsi perencanaan SDM melibatkan perencanaan dan peramalan kebutuhan tenaga kerja (jumlah dan kualitas), serta analisis jabatan untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki karyawan dengan keterampilan dan kemampuan yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan. Ini merupakan dasar untuk semua langkah rekrutmen dan seleksi selanjutnya.

Pada fungsi staffing, rekrutmen dan seleksi memusatkan perhatian pada?

• Penilaian Perilaku Pekerja

• Perbaikan Kualitas Lingkungan Kerja

• Ketersediaan Calon Tenaga Kerja Baik Internal Maupun Eksternal

• Pengakuan Terhadap Hak-Hak Pekerja

• Peningkatan Produktivitas Karyawan

Answer explanation

Rekrutmen dan seleksi adalah bagian dari fungsi staffing yang bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki akses terhadap calon tenaga kerja yang cukup baik, baik dari sumber internal (karyawan yang ada) maupun eksternal (calon pelamar luar). Proses ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Apa saja kegiatan utama dalam penilaian kinerja?

• Analisis Dan Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja

• Penilaian Perilaku Pekerja, Analisis Dan Pemberian Motivasi Perilaku Pekerja

• Rekrutmen Calon Pekerja Dan Pemilihan Pekerja Terbaik

• Perbaikan Kualitas Lingkungan Kerja Dan Produktivitas

• Tawar-Menawar Dan Menetapkan Prosedur Keluhan

Answer explanation

Penilaian kinerja melibatkan pengukuran dan evaluasi perilaku serta kinerja pekerja, termasuk memberi umpan balik, menganalisis area yang membutuhkan perbaikan, dan memberikan motivasi atau dukungan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja mereka.

Salah satu outcome dari fungsi perbaikan kualitas pekerja dan lingkungan kerja adalah?

• Peningkatan Hubungan Kerja

• Peningkatan Kualitas Fisik Dan Non-Fisik Lingkungan Kerja

• Memperbaiki Seleksi Dan Rekrutmen Pekerja

• Mengurangi Konflik Dalam Penilaian Kinerja

• Memberikan Penghargaan Kepada Pekerja Terbaik

Answer explanation

Fungsi perbaikan kualitas pekerja dan lingkungan kerja bertujuan untuk meningkatkan baik aspek fisik (seperti fasilitas kerja) maupun non-fisik (seperti budaya organisasi dan interaksi antar karyawan) yang berdampak langsung pada kenyamanan dan produktivitas pekerja.

Apa tujuan utama dari pencapaian efektivitas hubungan kerja?

• Memperbaiki Kondisi Fisik Kerja

• Memberikan Pelatihan Kepada Pekerja

• Menjamin Rasa Hormat Terhadap Hak-Hak Pekerja Dan Menciptakan Hubungan Kerja Yang Nyaman

• Meningkatkan Standar Seleksi Calon Pekerja

• Mengurangi Konflik Antar Karyawan

Answer explanation

Tujuan utama pencapaian efektivitas hubungan kerja adalah untuk menciptakan suasana kerja yang harmonis, di mana hak-hak pekerja dihormati dan hubungan antar karyawan serta antara pekerja dan manajemen terjalin dengan baik. Hal ini mendukung terciptanya lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.

Berdasarkan kelebihan dan kelemahan sumber penarikan internal dan eksternal, Anda diminta menjadi konsultan SDM di sebuah perusahaan yang sedang menghadapi masalah kinerja buruk pada timnya. Perusahaan menginginkan solusi yang membawa inovasi baru tanpa mengganggu stabilitas internal organisasi. Strategi penarikan mana yang Anda rekomendasikan?

• Menggunakan Sumber Internal Karena Menjamin Stabilitas Dan Meminimalisir Kesalahan Penempatan

• Menggunakan Sumber Eksternal Untuk Mendatangkan Ide Dan Wawasan Baru

• Kombinasi Sumber Internal Dan Eksternal Dengan Fokus Pada Pemilihan Kandidat Berpengalaman

• Mengutamakan Sumber Internal, Dengan Dukungan Pelatihan Untuk Meningkatkan Teknologi

• Memprioritaskan Sumber Eksternal, Dengan Proses Orientasi Yang Mendalam

Answer explanation

Strategi yang paling tepat adalah menggunakan kombinasi sumber internal dan eksternal. Sumber internal akan menjaga stabilitas dan memperkecil resiko kesalahan penempatan, sementara sumber eksternal akan mendatangkan ide dan wawasan baru yang diperlukan untuk mengatasi masalah kinerja. Fokus pada pemilihan kandidat berpengalaman dapat mempercepat proses adaptasi dan memberikan inovasi yang dibutuhkan tanpa mengganggu stabilitas organisasi.

Seorang manajer HR sedang memilih karyawan untuk posisi strategis di perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk menyelesaikan masalah kompleks, menciptakan ide-ide inovatif, bekerja di bawah tekanan, serta memiliki karakter kepemimpinan yang baik. Berdasarkan kriteria dasar (Capability, Creativity, Capacity, dan Character), manajer HR memutuskan untuk fokus pada satu aspek sebagai prioritas utama. Menurut Anda, aspek mana yang seharusnya diprioritaskan?

• Capability – Karena kemampuan berpikir sistematis dan analitis adalah dasar dari menyelesaikan masalah kompleks.

• Creativity – Karena solusi inovatif sangat dibutuhkan untuk menghadapi tantangan baru dan menghasilkan ide strategis.

• Capacity – Karena kemampuan menangani tanggung jawab besar memastikan pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

• Character – Karena kepemimpinan yang baik dan integritas tinggi menjadi fondasi untuk membangun kepercayaan dalam tim.

• Creativity dan Character – Karena kombinasi inovasi dan kepemimpinan yang kuat dibutuhkan untuk posisi strategis.

Answer explanation

Untuk posisi strategis, kemampuan berpikir sistematis dan analitis (Capability) menjadi prioritas utama karena tanpa dasar kemampuan ini, kandidat akan sulit menangani masalah kompleks secara efektif. Aspek lain seperti Creativity, Capacity, dan Character tetap penting, tetapi Capability menjadi fondasi yang harus dipenuhi terlebih dahulu.

Seorang manajer HR sedang memilih karyawan untuk posisi strategis di perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk menyelesaikan masalah kompleks, menciptakan ide-ide inovatif, bekerja di bawah tekanan, serta memiliki karakter kepemimpinan yang baik. Berdasarkan kriteria dasar (Capability, Creativity, Capacity, dan Character), manajer HR memutuskan untuk fokus pada satu aspek sebagai prioritas utama. Menurut Anda, aspek mana yang seharusnya diprioritaskan?

• Capability – Karena kemampuan berpikir sistematis dan analitis adalah dasar dari menyelesaikan masalah kompleks.

• Creativity – Karena solusi inovatif sangat dibutuhkan untuk menghadapi tantangan baru dan menghasilkan ide strategis.

• Capacity – Karena kemampuan menangani tanggung jawab besar memastikan pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

• Character – Karena kepemimpinan yang baik dan integritas tinggi menjadi fondasi untuk membangun kepercayaan dalam tim.

• Creativity dan Character – Karena kombinasi inovasi dan kepemimpinan yang kuat dibutuhkan untuk posisi strategis.

Answer explanation

Untuk posisi strategis, kemampuan berpikir sistematis dan analitis (Capability) menjadi prioritas utama karena tanpa dasar kemampuan ini, kandidat akan sulit menangani masalah kompleks secara efektif. Aspek lain seperti Creativity, Capacity, dan Character tetap penting, tetapi Capability menjadi fondasi yang harus dipenuhi terlebih dahulu.

Dalam proses seleksi karyawan, terdapat beberapa kualifikasi yang penting untuk dipertimbangkan. Salah satu kualifikasi utama adalah kemampuan atau keahlian yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar. Misalnya, posisi yang mengharuskan seseorang memiliki keahlian teknis, kemampuan untuk bekerja dengan tim, atau kemampuan berpikir strategis. Selain keahlian, pengalaman juga menjadi faktor penting, namun tidak selalu cukup untuk menentukan kemampuan seorang pelamar. Usia dan kondisi fisik juga sering menjadi pertimbangan, meskipun tidak selalu mempengaruhi keputusan secara langsung.

Berdasarkan penjelasan tersebut, mana dari pernyataan berikut yang paling tepat dalam konteks proses seleksi karyawan?

• Keahlian teknis lebih penting daripada pengalaman kerja, karena pengalaman tidak selalu menjamin kemampuan seseorang untuk menyelesaikan tugas.

• Pengalaman kerja lebih penting daripada keahlian yang dimiliki, karena pengalaman menunjukkan kemampuan seseorang dalam menghadapi berbagai situasi kerja.

• Usia pelamar merupakan faktor penentu utama dalam proses seleksi, karena usia muda menunjukkan vitalitas yang lebih tinggi.

• Keahlian dan pengalaman kerja harus dipertimbangkan bersama-sama untuk menilai kemampuan pelamar secara holistik, namun faktor usia dan kondisi fisik dapat mempengaruhi keputusan jika relevan dengan posisi yang dilamar.

• Pendidikan formal pelamar lebih penting dibandingkan keahlian praktis yang dimiliki, karena pendidikan menunjukkan pengetahuan teori yang luas.

Answer explanation

Dalam proses seleksi, keahlian dan pengalaman kerja adalah dua faktor penting yang saling melengkapi untuk menilai kemampuan seorang pelamar. Selain itu, usia dan kondisi fisik juga harus dipertimbangkan, terutama jika posisi yang dilamar memerlukan fisik yang kuat atau energi tertentu. Namun, keputusan akhir harus melihat keseluruhan kualitas pelamar, tidak hanya satu faktor saja.

Dalam konteks seleksi SDM, penggunaan metode non-ilmiah dapat menimbulkan potensi kesalahan dalam pemilihan calon karyawan. Berdasarkan hal ini, apa dampak negatif yang paling mungkin muncul jika sebuah perusahaan terlalu bergantung pada metode non-ilmiah dalam seleksi?

• Pemilihan karyawan yang kompeten dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Penempatan karyawan yang tidak sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan riil perusahaan, yang dapat mengarah pada ketidakpuasan dan kinerja yang buruk.

• Proses seleksi yang lebih cepat dan efisien tanpa mengorbankan kualitas karyawan yang dipilih.

• Memperoleh karyawan dengan latar belakang yang lebih beragam dan kreatif.

• Menjamin kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan dan regulasi yang berlaku.

Answer explanation

Karena metode non-ilmiah lebih bergantung pada pengalaman dan perkiraan pribadi tanpa standar yang jelas, hal ini dapat menyebabkan penempatan karyawan yang tidak sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan riil perusahaan, yang pada gilirannya dapat menurunkan kinerja dan menyebabkan ketidakpuasan.