Digital Document Quiz

Apa yang dimaksud dengan dokumen digital?

• Dokumen yang hanya dapat diakses melalui arsip fisik

• Informasi yang dicatat di atas kertas dan disimpan dalam lemari arsip

• Informasi yang disimpan dalam bentuk analog, digital, atau elektronik

• Rekaman audio yang hanya dapat didengar melalui kaset

Salah satu keuntungan menggunakan dokumen digital di kantor adalah...

• Memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan fisik

• Memfasilitasi akses dan distribusi dokumen

• Memerlukan pemeliharaan manual rutin

• Mengurangi kebutuhan akan perangkat teknologi

Berikut adalah contoh penyimpanan dokumen digital, kecuali...

• Hard drive eksternal

• Flash drive

• Folder kertas

• Google Drive

Apa tujuan utama menyimpan dokumen digital di penyimpanan awan seperti Google Drive?

• Mengurangi biaya operasional kantor

• Menyimpan dokumen untuk akses mudah dari mana saja

• Duplikasi dokumen fisik dalam jumlah besar

• Menyimpan dokumen tanpa perlu mengelola keamanannya

Apa perbedaan antara dokumen dinamis dan dokumen statis?

• Dokumen dinamis digunakan dalam pekerjaan, sementara dokumen statis tidak digunakan secara langsung

• Dokumen dinamis hanya dapat diakses secara online, sementara dokumen statis adalah fisik

• Dokumen dinamis tidak memiliki nilai hukum, sementara dokumen statis memiliki nilai sejarah

• Dokumen dinamis selalu digital, sementara dokumen statis adalah arsip kertas

Menurut Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008, dokumen elektronik adalah...

• Surat atau dokumen yang dikirim melalui pos

• Informasi yang disimpan dalam bentuk fisik seperti kertas atau buku

• Informasi elektronik yang dapat dilihat, ditampilkan, dan didengar melalui sistem elektronik

• Dokumen yang disimpan di kantor arsip

Apa saja yang termasuk dalam dokumen pribadi?

• Perjanjian jual beli dan laporan keuangan

• Kartu identitas, akta kelahiran, dan ijazah pendidikan

• Regulasi dan undang-undang pemerintah

• Surat perjalanan dan laporan tahunan

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan awan?

• Penyimpanan dokumen di perangkat fisik

• Penyimpanan dokumen di lemari arsip digital

• Penyimpanan dokumen di internet yang dapat diakses kapan saja

• Penyimpanan dokumen dalam bentuk salinan fisik

Prosedur yang tepat untuk menangani dokumen digital memerlukan beberapa langkah, salah satunya adalah...

• Membuang dokumen lama tanpa verifikasi

• Memastikan dokumen disimpan di perangkat yang tidak aman

• Menyimpan dokumen dengan sistem cadangan dan akses keamanan

• Mencatat dokumen dalam buku agenda manual

Jenis dokumen yang digunakan dalam memproses data transaksi disebut...

• Dokumen sekunder

• Dokumen primer

• Dokumen tersier

• Dokumen statis