Dokumen Berbasis Digital

Menurut Kalian, mengapa penting menjaga kerahasiaan dokumen?

• Agar dokumen terlihat lebih profesional

• Untuk melindungi informasi penting dari penyalahgunaan

• Supaya dokumen tidak hilang

• Agar dokumen mudah ditemukan kembali

Jika kalian menemukan dokumen perusahaan yang berisi informasi sensitif, apa yang sebaiknya kalian lakukan?

• Membiarkan dokumen tanpa tindakan

• Membaca dokumen untuk memeriksa isinya

• Melaporkan kepada atasan atau pihak berwenang

• Menyimpan dokumen di tempat pribadi Anda

Menurut kalian, apa langkah pertama yang paling penting dalam menangani dokumen?

• Mengidentifikasi dokumen dan kategorinya

• Menyimpan dokumen di tempat aman

• Mendistrbusikan dokumen kepada yang membutuhkan

• Memastikan dokumen terlihat rapi

Dalam proses pengelolaan dokumen digital, apa hal yang paling penting untuk diperhatikan?

• Desain tampilan dokumen

• Penggunaan kata sandi atau enkripsi untuk keamanan

• Penyimpanan file di komputer pribadi tanpa cadangan

• Memberikan akses dokumen kepada semua karyawan

Jika Anda bertanggung jawab atas dokumen fisik yang rusak atau kotor, apa yang akan Anda lakukan?

• Membiarkan dokumen dalam kondisi tersebut

• Langsung membuang dokumen tersebut

• Mencatat kondisi dokumen dan melaporkan kepada pihak terkait

• Mengganti dokumen tanpa mencatat perubahannya

Apa yang menurut Anda paling efektif untuk memastikan dokumen mudah ditemukan kembali?

• Menggunakan sistem pengarsipan yang terorganisir

• Menumpuk dokumen di satu tempat

• Memberikan nama dokumen secara acak

• Mengingat lokasi dokumen secara manual

Ketika mendistribusikan dokumen penting secara digital, langkah apa yang menurut Anda paling aman?

• Menggunakan email biasa tanpa perlindungan tambahan

• Membagikan dokumen melalui grup chat tanpa filter

• Menggunakan platform yang aman dengan kata sandi atau enkripsi

• Mengirim dokumen melalui aplikasi media sosial

Jika Anda diberi tugas untuk memusnahkan dokumen rahasia, apa yang sebaiknya Anda lakukan?

• Membuangnya ke tempat sampah biasa

• Menggunakan alat penghancur kertas atau software penghapus data

• Menyimpan dokumen di arsip untuk berjaga-jaga

• Memberikannya kepada teman untuk disimpan

Menurut Anda, apa dampak jika dokumen tidak dikelola dengan baik?

• Tidak ada dampak sama sekali

• Dokumen bisa hilang atau sulit ditemukan saat dibutuhkan

• Informasi dalam dokumen tetap aman tanpa pengelolaan

• Dokumen akan lebih mudah digunakan oleh semua orang

Apa yang Anda ketahui tentang pengarsipan dokumen?

• Proses menyusun dokumen di tempat yang terlihat rapi

• Sistem penyimpanan dokumen agar mudah diakses dan aman

• Menyimpan semua dokumen di satu folder tanpa pengelompokan

• Menempatkan dokumen di ruang kerja pribadi