必要とされる資質

1. 「機密事項」とは何を指しますか？

• 公開されている情報

• 会社内で広く共有された情報

• 社内外に公開されていない情報

• 従業員の個人的な趣味に関する情報

2. 機密事項が漏れた場合、どのような影響がありますか？

• 会社の評判が向上する

• 会社に経済的損失や重大なトラブルを引き起こす

• 会社には特に影響はない

• 少しの不便を引き起こすが、重大な影響はない

３. 机を離れるとき、機密文書はどう取り扱うべきですか？

• 机にそのまま置いておく

• 引き出しにしまって保管する

• 必要がない場合でも持ち歩く

• 他の人に見せる前提で机の上に置く

４. 機密文書を廃棄する際の適切な方法はどれですか？

• ゴミ箱に捨てる

• 焼却またはシュレッダーで処分する

• 机の上に置いておく

• 他の人に処分を任せる

５. 機密文書をコピーする際、秘書はどうすべきですか？

• 何枚もコピーを作っておく

• コピー機の近くに原本を忘れないようにする

• 誰にも見られないように注意してコピーを取る

• 他の人にもコピーを渡す

６. 機密文書を郵送する際、正しい方法はどれですか？

• 透明な封筒を使用する

• 機密性を示さずそのまま送る

• 透けない封筒を使い、二重にして「親展」と明記する

• 配達の確認をせずに送る

７. 秘書が機密保持の役割を果たすための重要な原則はどれですか？

• 機密情報を外部の親しい友人に話すことは問題ない

• 社内外の人々との交際を広げるべきだ

• 社外の人との交際範囲を狭め、機密情報を漏らさないようにする

• 家族や友人に機密情報を軽く話すことは許される

８. 秘書の身だしなみのポイントとして重要なのは何ですか？

• 好きな服装を自由に着ること

• 上司の要求に合わせて服装を選ぶこと

• 誰にでも好感を与える身だしなみを心がけること

• 流行に敏感であること

９. 秘書の身だしなみとして、オフィスでの服装はどうするべきですか？

• 業種や社風に合わせて服装を選ぶ

• 私服を選んで自由に着る

• 特に服装に気を使わず、カジュアルにする

• 高価で派手な服装を選ぶ

１０. 秘書が健康を維持するために必要なことは何ですか？

• 毎日遅くまで働く

• 規則正しい生活リズムを保ち、ストレスをためないこと

• 食事を抜いてダイエットする

• 運動をしなくても健康を保つことができる