E-Mail

Die Betreffzeile einer E-Mail sollte möglichst leer bleiben, um den Empfänger neugierig zu machen.

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Die Betreffzeile sollte klar und prägnant den Inhalt der E-Mail zusammenfassen, damit der Empfänger weiß, worum es geht.

Eine E-Mail kann ohne Anrede an den Empfänger gesendet werden, wenn man den Empfänger gut kennt.

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Eine E-Mail sollte immer eine Anrede enthalten, um Höflichkeit und Respekt zu zeigen, auch wenn man den Empfänger kennt.

Anhänge sollten nur dann zu einer E-Mail hinzugefügt werden, wenn es unbedingt notwendig ist, da sie die Ladezeit und den Speicherplatz beeinträchtigen können.

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Anhänge sollten nur dann beigefügt werden, wenn sie für den Empfänger wichtig sind, um unnötigen Datenverkehr zu vermeiden.

E-Mails sollten immer in Großbuchstaben geschrieben werden, um sicherzustellen, dass der Empfänger alles versteht.

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Das Schreiben in Großbuchstaben wird als "Schreien" interpretiert und sollte vermieden werden. Es ist besser, eine normale Schreibweise zu verwenden, um Höflichkeit zu wahren.

E-Mails sollten immer grammatikalisch korrekt und mit vollständigen Sätzen geschrieben werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

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Grammatikalische Fehler oder unvollständige Sätze können die Verständlichkeit der Nachricht beeinträchtigen und den Eindruck erwecken, dass man sich keine Mühe gegeben hat.

Wenn man eine E-Mail an mehrere Personen schickt, sollte man immer die Funktion "BCC" verwenden, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu verbergen.

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Die Verwendung von "BCC" schützt die Privatsphäre der Empfänger, indem ihre E-Mail-Adressen nicht für alle sichtbar sind.

Man sollte eine E-Mail immer mit einer höflichen Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Viele Grüße“ abschließen.

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Eine höfliche Schlussformel zeigt Respekt und rundet die E-Mail ab.

Eine E-Mail sollte niemals Emojis oder Abkürzungen wie „LOL“ oder „BTW“ enthalten, wenn sie an eine Lehrkraft oder eine offizielle Person gerichtet ist.

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Emojis und Abkürzungen können unprofessionell wirken und sollten in formellen E-Mails vermieden werden.

Eine E-Mail kann eine sehr lange Nachricht enthalten, da der Empfänger die E-Mail ja jederzeit durchlesen kann.

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E-Mails sollten möglichst kurz und prägnant sein. Lange Texte können den Empfänger überfordern und das Verständnis erschweren.

Der Versand einer E-Mail ist endgültig, und sie kann nicht mehr zurückgezogen oder geändert werden, sobald sie abgeschickt ist.

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Sobald eine E-Mail gesendet wurde, ist sie nicht mehr rückgängig zu machen. Daher sollte man vor dem Absenden immer den Inhalt überprüfen.