POST TEST PERTEMUAN 1/11 (Mail Merge)

Apa fungsi utama dari mail merge?

• Menggabungkan beberapa dokumen Word

• Membuat diagram dari data Excel

• Membuat dan mengirimkan dokumen ke banyak penerima dengan data berbeda

• Mengedit dokumen Word secara otomatis

• Membuat tabel dalam dokumen Word

File sumber data yang digunakan dalam mail merge biasanya dibuat dengan aplikasi apa?

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Excel

• Microsoft Access

• Microsoft Publisher

• Microsoft OneNote

Pada Microsoft Word, langkah pertama dalam mail merge adalah ...

• Menulis dokumen utama

• Menyisipkan bidang (field)

• Menghubungkan sumber data

• Memilih tipe dokumen mail merge

• Mencetak dokumen hasil mail merge

Saat melakukan mail merge, data penerima biasanya berbentuk ...

• Teks berwarna

• Grafik

• Tabel

• Paragraf panjang

• Gambar

Untuk menghubungkan file Excel ke Word, Anda harus ...

• Menyalin tabel dari Excel ke Word

• Menggunakan fitur Insert Picture

• Memilih opsi “Select Recipients” di Word

• Menyimpan file Excel dalam format PDF

• Membuat dokumen Word baru

Field apa yang biasanya digunakan untuk tanggal masuk pada mail merge surat keterangan karyawan?

• <<Kota>>

• <<Nama>>

• <<Masuk>>

• <<Divisi>>

• <<Shift>>

Langkah terakhir dalam proses mail merge adalah ...

• Menambahkan gambar ke dokumen

• Memasukkan tabel penerima

• Mengedit isi surat

• Mencetak atau mengirim dokumen hasil merge

• Membuka dokumen baru

Apa yang terjadi jika file sumber data tidak ditemukan saat membuka dokumen mail merge?

• Word akan langsung mencetak dokumen

• Word meminta pengguna mencari file sumber data

• Word tetap memproses mail merge tanpa data

• Word otomatis membuat data baru

• Word menutup dokumen

Apa nama fitur di Microsoft Word untuk memilih data penerima?

• Select Sources

• Select Data

• Select Recipients

• Select Mail

• Insert Field

Saat ingin melihat hasil mail merge sebelum mencetak, Anda harus memilih ...

• Print Preview

• Preview Results

• View Data

• Show Merge

• Review Merge