Time Management

Apa yang dimaksud dengan kuadran II dalam Time Matrix?

• Distraksi yang mengganggu pekerjaan.

• Aktivitas penting namun tidak mendesak.

• Aktivitas mendesak namun tidak penting.

• Aktivitas yang terbuang sia-sia.

Salah satu langkah efektif dalam mengelola waktu adalah:

• Menunda pekerjaan mendesak.

• Fokus pada kuadran III dan IV.

• Merencanakan 3-5 aktivitas terpenting setiap minggu.

• Memprioritaskan tugas berdasarkan urutan kemudahan.

Bagaimana cara memastikan bahwa pengembangan diri menjadi prioritas?

• Hanya bekerja tanpa henti setiap hari.

• Melakukan aktivitas yang meningkatkan kualitas emosional, spiritual, dan fisik.

• Membatasi waktu untuk aktivitas kerja.

• Menghindari interaksi dengan rekan kerja.

Apa manfaat utama berbicara tentang prioritas dengan orang lain?

• Agar mereka tidak mengganggu pekerjaan Anda.

• Supaya prioritas Anda diketahui oleh tim dan selaras dengan tujuan bersama.

• Untuk membangun hubungan informal di tempat kerja.

• Agar terlihat lebih sibuk di depan atasan.

Mengapa penting untuk belajar mengatakan "tidak"?

• Untuk menunjukkan otoritas dalam tim.

• Agar memiliki lebih banyak waktu untuk hal-hal yang tidak penting.

• Agar bisa fokus pada hal-hal yang benar-benar penting dan berarti.

• Untuk menghindari tanggung jawab.

Langkah pertama dalam menggunakan Time Matrix adalah:

• Fokus pada tugas di kuadran IV.

• Mengidentifikasi aktivitas penting dan mendesak.

• Memprioritaskan tugas berdasarkan preferensi pribadi.

• Menghilangkan semua aktivitas di kuadran I.

Apa arti dari pernyataan "jadwalkan prioritas, bukan prioritaskan jadwal"?

• Menyusun jadwal berdasarkan urutan waktu yang tersedia.

• Mengutamakan hal-hal penting sebelum menyusun jadwal.

• Mengurangi aktivitas yang tidak mendesak.

• Menghapus jadwal yang sudah dibuat.

Apa yang sebaiknya dilakukan untuk menilai manajemen waktu Anda?

• Meningkatkan jam kerja setiap hari.

• Melakukan evaluasi produktivitas dan pencapaian target.

• Menghindari diskusi dengan tim.

• Menunda evaluasi hingga akhir tahun.

Bagaimana cara mengurangi waktu di kuadran III dan IV?

• Menunda pekerjaan penting ke waktu berikutnya.

• Mengidentifikasi aktivitas yang tidak memberikan hasil signifikan dan menghilangkannya.

• Mengalihkan semua pekerjaan ke tim.

• Menggabungkan tugas dari semua kuadran.

Apa yang sebaiknya dilakukan untuk aktivitas yang masuk dalam kuadran I?

• Menunda aktivitas tersebut hingga menjadi tidak mendesak.

• Menyelesaikannya segera karena penting dan mendesak.

• Mendelegasikannya kepada orang lain.

• Mengabaikan aktivitas tersebut untuk fokus ke kuadran IV.