DATU BASEAK AZTERKETA TEORIKOA

Zer da Access?

• Kalkulu-orriak sortzen eta horiekin lan egiten laguntzeko berariaz garatutako funtzioei esker kontabilitate- eta finantza-lanak egiteko aukera ematen duen programa informatikoa.

• Kuantitatiboa edo kualitatiboa izan daitekeen aldagai baten adierazpena da. Informazioa adierazteko gutxieneko unitatea da.

• Testuinguru berekoak diren, eta sistematikoki biltegiratuta dauden datu multzoak, gero erabiltzeko.

• Microsoft Office paketean sartutako datu-baseak kudeatzeko sistema bat da, hau da, datu-kudeatzaile bat da.

Zer da taula bat Access-en?

• Zenbakizko datuak eta datu alfanumerikoak gelaxka moduan manipulatzeko aukera ematen duen dokumentu mota bat da, eta errenkada eta zutabeen bi dimentsioko matrize batean antolatu ohi dira.

• Testuak prozesatzera bideratutako programa informatiko bat da.

• Lan-liburuaren goitik behera bertikalki taldekatzen diren gelaxken multzoa da, eta goiko aldean dagoen letra baten bidez identifikatzen dira.

• Datu-base baten funtsezko egitura da, bertan gordetzen baitira informazio edo datu guztiak. Lerro bakoitzari "erregistroa" esaten zaio, eta zutabe bakoitzari "eremua".

Hauek dira datu-base baten oinarrizko elementuak:

• Taulak, zenbakiak, kontsultak eta aktak
  

• Taulak, formularioak, interfazea eta leihoak

• Kontsultak, moduluak, makroak eta laburpenak

• Taulak, kontsultak, txostenak eta formularioak
  

Zer da Access-en kontsulta bat?

• Tauletan biltegiratutako informazio jakin bat ateratzeko baliabide bat.

• Informazioa ordezteko baliabide bat.

• Tauletako informazioa aldatu ahal izateko interfaze bat.

• Datu-basearen organigraman dagoen informazioa kontsultatzeko baliabide bat.

Taulako eremuetako bat izan ohi da. Eremu honen edukiak modu bakarrean identifikatzen du eremuko erregistro bakoitza.

• Taula

• Gako nagusia (Clave principal)

• Erregistroa

• Irudia

Egia edo gezurra, Access-ek Excel-en erregistratutako informazioa inportatzea ahalbidetzen du, taula gisa prozesatzeko.

• Egia

• Gezurra

Egia edo gezurra, Access-ek erregistratutako informazioa esportatzea ahalbidetzen du, Excel kalkulu-orri gisa prozesatzeko.

• Egia

• Gezurra

Access-eko taula bateko eremuak onartzen dituzten datu motak dira.

• Hitzak, zenbakiak, urteak, hilabeteak, egunak

• Char, string, int, double

• Testu laburra, testu luzea, zenbakizkoak, Data/ordua, bai/ez

  
  

• Ez da sailkepenik egiten, denak datuak baitira

Beharrezkoa al da erlazionatuko diren eremuek izen bera izatea?

• Ez

• Bai

• Bai, eta halakorik ez badugu, "ezizen" bat esleitu beharko diogu haietako bati, bestearen eremuaren izenarekin bat datorrena.

Zergatik sortu taula-erlazioak?

• Bi taulatakoak edo gehiagotakoak diren erregistroekin lan egitea errazteko

• Erreferentzia-osotasuna (Integración referencial) bermatzeko eta datu-basean zurtzak ez izateko oinarria direlako.
  

• Biak dira zuzenak

• Biak dira gezurrak