PERSEDIAAN MESYUARAT 1

Apakah tujuan utama mesyuarat?

• Membuat keputusan

• Bermain permainan

• Membaca buku

• Menonton filem

Answer explanation

Tujuan utama mesyuarat adalah untuk membuat keputusan. Mesyuarat diadakan untuk membincangkan isu-isu dan mencapai kesepakatan, berbeza dengan aktiviti lain seperti bermain permainan, membaca buku, atau menonton filem.

Siapakah yang biasanya mengendalikan mesyuarat?

• Bendahari

• Ahli lembaga

• Pengerusi

• Setiausaha

Answer explanation

Pengerusi biasanya mengendalikan mesyuarat kerana mereka bertanggungjawab untuk memimpin dan mengarahkan perbincangan, memastikan semua agenda dipatuhi dan suara semua ahli didengar.

Berapa lama notis mesyuarat perlu dihantar sebelum mesyuarat diadakan?

• 1 bulan

• 1 hari

• 3 hari

• 7-14 hari

Answer explanation

Notis mesyuarat perlu dihantar 7-14 hari sebelum mesyuarat diadakan untuk memastikan semua peserta mempunyai cukup masa untuk bersedia dan hadir. Pilihan lain seperti 1 hari atau 3 hari tidak mencukupi.

Apakah jenis mesyuarat yang melibatkan semua anggota berdaftar?

• Mesyuarat Luar Biasa

• Mesyuarat Kecil

• Mesyuarat Agung Tahunan

• Mesyuarat Tergempar

Answer explanation

Mesyuarat Agung Tahunan adalah mesyuarat yang melibatkan semua anggota berdaftar untuk membincangkan hal-hal penting dan membuat keputusan bersama, berbeza dengan mesyuarat lain yang mungkin tidak melibatkan semua anggota.

Apakah yang dimaksudkan dengan agenda mesyuarat?

• Peraturan mesyuarat

• Aturan tajuk perbincangan

• Tempat mesyuarat

• Senarai ahli

Answer explanation

Agenda mesyuarat merujuk kepada aturan tajuk perbincangan yang akan dibahas dalam mesyuarat. Ini membantu memastikan semua isu penting dibincangkan secara teratur.

Apakah jenis mesyuarat yang diadakan untuk membincangkan isu yang memerlukan keputusan segera?

• Mesyuarat Jawatankuasa

• Mesyuarat Agung

• Mesyuarat Luar Biasa

• Mesyuarat Tergempar

Answer explanation

Mesyuarat Tergempar diadakan untuk membincangkan isu yang memerlukan keputusan segera. Ia berbeza dengan mesyuarat lain yang mungkin tidak memerlukan tindakan segera.

Siapakah yang bertanggungjawab mencatat minit mesyuarat?

• Ahli biasa

• Pengerusi

• Setiausaha

• Bendahari

Answer explanation

Setiausaha bertanggungjawab mencatat minit mesyuarat kerana tugas ini adalah sebahagian daripada peranan mereka untuk memastikan semua keputusan dan perbincangan direkod dengan tepat.

Apakah yang perlu ada dalam notis mesyuarat?

• Tarikh lahir

• Gambar

• Warna kertas

• Nama mesyuarat

Answer explanation

Notis mesyuarat perlu menyertakan nama mesyuarat untuk memastikan semua peserta tahu tentang tujuan mesyuarat tersebut. Pilihan lain seperti tarikh lahir, gambar, dan warna kertas tidak relevan.

Apakah tujuan mesyuarat luar biasa?

• Membubarkan jawatankuasa

• Mengadakan perayaan

• Membeli barang

• Menonton filem

Answer explanation

Mesyuarat luar biasa biasanya diadakan untuk membubarkan jawatankuasa yang tidak lagi berfungsi atau perlu diubah. Pilihan lain seperti mengadakan perayaan, membeli barang, atau menonton filem tidak sesuai dengan tujuan mesyuarat ini.

Apakah yang dimaksudkan dengan mesyuarat tidak formal?

• Mesyuarat tahunan

• Mesyuarat rasmi

• Mesyuarat kecil

• Mesyuarat besar

Answer explanation

Mesyuarat tidak formal merujuk kepada mesyuarat kecil yang tidak terikat dengan protokol rasmi. Ia biasanya melibatkan perbincangan santai dan lebih fleksibel berbanding mesyuarat rasmi yang lebih terstruktur.