¿Qué herramienta o función en Excel permite rellenar automáticamente celdas contiguas con datos basados en patrones o valores iniciales, como días de la semana o secuencias numéricas?

• a) Autorrelleno

• b) Series

• c) Fórmulas de relleno

• d) Relleno condicional

Answer explanation

Autorrelleno es una función en Excel que ahorra tiempo al rellenar celdas automáticamente basándose en patrones o datos iniciales. Puedes usarlo arrastrando el controlador de relleno para completar secuencias como días, meses o patrones numéricos.

¿Qué opción del portapapeles en Excel te permite copiar varias selecciones de celdas y pegarlas en otro lugar?

• a) Pegar especial

• b) Portapapeles múltiple

• c) Copiar y pegar

• d) Relleno rápido

Answer explanation

El portapapeles múltiple en Excel permite copiar varias selecciones de celdas (en lugar de una sola) y pegarlas en diferentes ubicaciones dentro de la misma hoja o en otras hojas, facilitando la transferencia de múltiples datos a la vez.

¿Cómo se define un área de impresión en Excel para que solo se imprima una parte específica de la hoja?

• a) Seleccionando las celdas y presionando Ctrl + P

• b) Seleccionando las celdas y eligiendo "Definir área de impresión" en la pestaña "Vista"

• c) Usando la opción "Imprimir selección" desde el menú de archivo

• d) Seleccionando las celdas y presionando Ctrl + I

Answer explanation

Para definir un área de impresión en Excel, se debe seleccionar el rango de celdas que se desea imprimir, luego ir a la pestaña "Vista" y elegir la opción "Definir área de impresión". Esto asegurará que solo esa sección específica de la hoja se imprima.

¿Cuál es la diferencia principal entre "Guardar" y "Guardar como" en Excel?

• a) "Guardar" crea una copia del archivo, mientras que "Guardar como" guarda el archivo en otro formato

• b) "Guardar" guarda los cambios en el archivo actual, mientras que "Guardar como" permite cambiar el nombre o la ubicación del archivo

• c) "Guardar" guarda una copia de seguridad, mientras que "Guardar como" convierte el archivo a un formato comprimido

• d) No hay diferencia, ambos comandos realizan la misma acción

Answer explanation

La opción "Guardar" guarda los cambios realizados en el archivo actual sin cambiar su nombre ni ubicación. En cambio, "Guardar como" te permite asignar un nuevo nombre o cambiar la ubicación del archivo, lo cual es útil para crear una copia o guardar el archivo en un formato diferente.

¿Qué opciones puedes encontrar en los grupos "Fuente", "Alineación" y "Número" dentro de la pestaña de "Inicio" en Excel?

• a) En "Fuente", puedes cambiar el color de la celda; en "Alineación", puedes cambiar el tamaño de las celdas; y en "Número", puedes convertir texto a valores.

• b)En "Fuente", puedes cambiar las celdas de color; en "Alineación", puedes aplicar bordes a las celdas; y en "Número", puedes aplicar formato a las celdas según su contenido.

• c)En "Fuente", puedes cambiar el estilo, tamaño y color del texto; en "Alineación", puedes ajustar la orientación del texto y alinearlo en la celda; y en "Número", puedes dar formato a las celdas para mostrar fechas, números, porcentajes, entre otros.

• d) En "Fuente", puedes alinear el texto; en "Alineación", puedes cambiar el formato de los bordes; y en "Número", puedes insertar gráficos.

Answer explanation

c)En "Fuente", puedes cambiar el estilo, tamaño y color del texto; en "Alineación", puedes ajustar la orientación del texto y alinearlo en la celda; y en "Número", puedes dar formato a las celdas para mostrar fechas, números, porcentajes, entre otros.

¿Qué hace la herramienta "Buscar y Reemplazar" en Excel?

• a) Permite buscar un valor específico en una celda y reemplazarlo por otro valor o texto de manera automática.

• b) Permite buscar y resaltar todos los valores numéricos en una hoja de Excel.

• c) Solo permite buscar y eliminar celdas vacías dentro de la hoja.

• d) Permite buscar fórmulas en las celdas y eliminarlas.

Answer explanation

La herramienta "Buscar y Reemplazar" en Excel se utiliza para buscar un valor específico dentro de la hoja y reemplazarlo por otro valor o texto automáticamente. Puedes acceder a esta herramienta presionando Ctrl + F para buscar y Ctrl + H para reemplazar.

¿Qué permite hacer el formato condicional en Excel?

• a) Cambiar el color de las celdas según el valor de las fórmulas.

• b) Aplicar un formato específico a las celdas si cumplen con una condición o criterio establecido.

• c) Cambiar el formato de la celda dependiendo de la cantidad de texto que contiene.

• d) Aplicar formato solo a las celdas vacías.

Answer explanation

El formato condicional permite aplicar un formato (como un cambio de color, tipo de fuente o borde) a las celdas que cumplen con un criterio específico. Esto es útil para resaltar información importante o detectar patrones en los datos.

¿Qué permite hacer la herramienta de validación de datos en Excel?

• a) Permite bloquear celdas para que no se puedan editar.

• b) Permite aplicar formatos específicos a las celdas según su contenido.

• c) Permite restringir los valores que un usuario puede ingresar en una celda según reglas definidas.

• d) Permite crear gráficos automáticamente a partir de los datos ingresados.

Answer explanation

La herramienta de validación de datos en Excel permite establecer reglas que controlan los valores que se pueden ingresar en una celda. Esto es útil para garantizar la precisión de los datos y evitar errores de entrada, como asegurarse de que se ingrese un número en una celda o que se elija un valor de una lista predefinida.

¿Cómo se puede ordenar los datos en una hoja de Excel?

• a) Usando la opción "Ordenar" en la pestaña "Vista"

• b) Seleccionando las celdas y luego usando el atajo Ctrl + Shift + O

• c) Seleccionando los datos y luego usando la opción "Ordenar" en la pestaña "Datos"

• d) Usando la herramienta "Formato condicional" para organizar los valores

Answer explanation

Para ordenar datos en Excel, seleccionas el rango de celdas que deseas organizar, luego vas a la pestaña "Datos" y seleccionas la opción "Ordenar". Desde allí, puedes elegir el criterio de ordenación, como orden ascendente o descendente.

¿Qué permite hacer una tabla en Excel y cómo se relaciona con las funciones?

• a) Una tabla permite insertar imágenes en celdas y las funciones no tienen relación con las tablas.

• b)Las tablas son solo un tipo de gráfico, y las funciones se aplican solo a celdas individuales.

• c) Las tablas solo sirven para ordenar los datos, sin ninguna interacción con las funciones.

• d)Las tablas permiten organizar datos y, al ser utilizadas con funciones, hacen que las referencias sean dinámicas y más fáciles de manejar.

Answer explanation

Las tablas en Excel son útiles para organizar datos en una estructura ordenada. Al convertir un rango de datos en una tabla, las funciones pueden referirse a las columnas de la tabla por nombre, lo que hace que las fórmulas sean más claras y dinámicas. Además, las tablas ajustan automáticamente las referencias cuando se agregan o eliminan filas.