CFHP

O SEI PERNAMBUCO é um sistema de produção, edição, assinatura, trâmite, armazenamento e gestão de documentos e processos eletrônicos, disponível para usuários internos e externos no âmbito do Governo de Pernambuco, e possibilita, EXCETO:

• transparência dos atos públicos

• economicidade

• segurança da informação

• Sigilo das informações

Answer explanation

I - transparência dos atos públicos;

II - economicidade;

III - agilidade processual;

IV - portabilidade e acessibilidade;

V - segurança da informação;

VI - padronização documental; e

VII – sustentabilidade.

Qual a definição de Documento DIGITALIZADO?

• produzido originariamente em meio eletrônico

• documento arquivístico não produzido diretamente no sistema SEI PERNAMBUCO;

• obtido a partir da conversão de um documento em suporte físico não digital, gerando uma fiel representação em código digital

• formato de arquivo desenvolvido para representar documentos de maneira independente do aplicativo, configuração de infraestrutura ou sistema operacional utilizado;

Answer explanation

Documento Arquivístico Digital: documento arquivístico armazenado sob a forma eletrônica e codificado em dígitos binários, podendo ser: Nato Digital: produzido originariamente em meio eletrônico; ou b) Digitalizado: obtido a partir da conversão de um documento em suporte físico não digital, gerando uma fiel representação em código digital

A administração do SEI será realizada pela Secretaria de Administração, pela Agência Estadual de Tecnologia da Informação – ATI e pelo Gestor Setorial do SEI, conforme as respectivas atribuições, Qual alternativa é competência da ATI?

• supervisionar, controlar e acompanhar a utilização do SEI PERNAMBUCO nos órgãos/entidade

• prestar suporte operacional aos gestores setoriais do SEI PERNAMBUCO

• realizar a manutenção de cadastro de usuários e estrutura organizacional do respectivo órgão;

• manter atualizado o Portal SEI PERNAMBUCO

Answer explanation

2º Compete à ATI:

I - disponibilizar versão atualizada do SEI PERNAMBUCO;

II - prestar suporte operacional aos gestores setoriais do SEI PERNAMBUCO;

III – realizar as capacitações para a operacionalização do SEI PERNAMBUCO;

IV - manifestar-se acerca das solicitações de disponibilização de informações e/ou integração do SEI PERNAMBUCO com outros Sistemas, observado no art. 4°, § 1º, inciso V;

V - analisar e emitir parecer sobre as ocorrências registradas no SEI PERNAMBUCO pelas Unidades usuárias;

VI - manter ambiente tecnológico necessário ao pleno funcionamento do SEI PERNAMBUCO; e

VII - prover e manter ambiente tecnológico de homologação, treinamento e produção para aplicação e banco de dados do SEI PERNAMBUCO

Um advogado quer assinar um documento que se encontra dentro do SEI, para isso ele precisa ter login e senha disponibilizada. Qual das alternativas abaixo é possível que o advogado tenha acesso ao documento para fazer sua assinatura digital?

• básico

• colaborador (básico com assinatura)

• usuário externo

• administrador setorial;

Answer explanation

Usuário externo: pessoa física ou jurídica com permissões para acessar processos e assinar documentos internos no sistema, desde que o acesso seja autorizado;

O sobrestamento é uma ferramenta que possibilita pausar um processo. QUAL alternativa que define o SOBRESTAMENTO?

• Os processos eletrônicos serão mantidos até que se cumpram os prazos de guarda

• O sobrestamento de processo é temporário e deve ser precedido de motivo para sua realização.

• A anexação de processos será realizada quando pertencerem a um mesmo interessado, tratarem do mesmo assunto e, com isso, devam ser analisados e decididos de forma conjunta.

• O sobrestamento não deve ser removido quando não mais subsistir o motivo que o determinou ou quando for determinada a retomada de sua regular tramitação

Ao iniciar um processo, ou incluir um documento no SEI PERNAMBUCO, o usuário deve classificá-lo quanto ao nível de acesso, que pode ser:

• RESTRITO: quando o acesso ao conteúdo de todos os documentos em um determinado processo pode ser visualizado por todos

• SIGILOSO: quando o acesso aos documentos e ao processo é exclusivo aos usuários credenciados aos quais fora atribuída permissão específica para atuar no processo

• PÚBLICO: Quando o acesso ao conteúdo de alguns documentos em um determinado processo pode ser visualizado por qualquer usuário

• PRIVADO: quando apenas o criador do processo pode visualizar

São deveres dos usuários internos do SEI PERNAMBUCO, EXCETO:

• zelar pelo teor e a integridade

• acessar o SEI PERNAMBUCO todos os dias úteis

• assinar documentos no processo e documentos administrativos eletrônicos de acordo com as atribuições do seu cargo e unidade de lotação

• priorizar a criação de documentos digitalizados e, excepcionalmente, incluir documentos externos.

Answer explanation

priorizar a criação de documentos NATOS e, excepcionalmente, incluir documentos externos.

Não serão digitalizados, nem incluídos, para o SEI PERNAMBUCO, EXCETO:

• processos produzidos em suporte físico

• Jornais, revistas, livros, folders, propagandas

• correspondências pessoais

• Documentos externos digitalizados

Answer explanation

Não serão digitalizados, nem incluídos, para o SEI PERNAMBUCO, exceto nos casos em que tais documentos venham a se tornar peças processuais:

I - processos produzidos em suporte físico (legado);

II - jornais, revistas, livros, folders, propagandas; e,

III - correspondências pessoais

Os documentos eletrônicos produzidos e geridos no âmbito do SEI PERNAMBUCO terão garantia de integridade, de autoria e de autenticidade, mediante utilização de assinatura eletrônica. Assinale a alternativa correta.

• A assinatura eletrônica é de uso pessoal e transferível, sendo responsabilidade do titular sua guarda e sigilo

• assinatura cadastrada: realizada mediante prévio credenciamento de acesso de usuário, com fornecimento de login e senha

• Os documentos que compõem os processos administrativos eletrônicos deverão, obrigatoriamente, ser assinados e produzidos diretamente no editor de texto do SEI PERNAMBUCO.

• Qualquer usuário externo poderá elaborar e assinar documentos de sua competência, em conformidade com a legislação vigente

O acesso dos usuários ao SEI se dará conforme os seguintes perfis, EXCETO

• administrador

• básico

• avançado

• usuário externo

Answer explanation

O acesso dos usuários ao SEI se dará conforme os seguintes perfis:

I – básico;

II – colaborador (básico sem assinatura);

III – administrador;

IV – administrador setorial; e

V – usuário externo