Latihan Assesmen Formatif Informatika 2

Apa itu mail merger?

• Mail merger adalah “Surat Massal”, dalam kata lain fitur ini digunakan untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah yang banyak dengan bentuk format yang sama.

• Mail merger adalah proses penggabungan dua perusahaan menjadi satu.

• Mail merger adalah teknik pengiriman email massal tanpa personalisasi.

• Mail merger adalah jenis perangkat lunak untuk mengelola email.

Langkah pertama dalam membuat surat undangan di Canva adalah?

• Mengatur ukuran font surat.

• Menambahkan gambar ke dalam surat.

• Memilih template yang sesuai.

• Menentukan warna latar belakang.

Setelah membuat surat undangan di Canva, format file apa yang harus diunduh?

• PDF

• DOCX

• JPEG

• PNG

Setelah mengunduh PDF, langkah selanjutnya adalah?

• Menghapus file PDF yang diunduh.

• Mengubah format file PDF menjadi Word.

• Membuka file PDF dengan aplikasi pembaca PDF.

• Mencetak file PDF langsung tanpa membukanya.

Apa fungsi dari file Excel dalam proses mail merger?

• File Excel digunakan untuk mencetak dokumen mail merger secara langsung.

• File Excel digunakan sebagai sumber data untuk mengisi informasi dalam dokumen mail merger.

• File Excel berfungsi sebagai alat untuk mengedit teks dalam mail merger.

• File Excel digunakan untuk menyimpan gambar dalam dokumen.

Apa yang harus dilakukan setelah mengonversi PDF ke Word?

• Menyimpan dokumen dalam format PDF lagi.

• Menghapus dokumen yang telah dikonversi.

• Periksa dan edit dokumen yang telah dikonversi.

• Mencetak dokumen tanpa memeriksa isinya.

Dalam mail merger, data apa yang biasanya diambil dari Excel?

• Pekerjaan penerima

• Nomor rekening bank penerima

• Tanggal lahir penerima

• Nama, alamat, dan informasi kontak penerima.

Mengapa penting untuk menggunakan data yang tepat dalam mail merger?

• Penting untuk memastikan akurasi dan relevansi informasi yang dikirim.

• Supaya tidak perlu memeriksa ulang data yang digunakan.

• Agar dapat mengirimkan lebih banyak surat dalam waktu singkat.

• Untuk mengurangi biaya pengiriman surat.

Apa yang dimaksud dengan surat undangan dalam konteks ini?

• Dokumen resmi yang mengundang orang untuk menghadiri suatu acara.

• Brosur yang menjelaskan tentang suatu produk

• Surat resmi untuk mengajukan permohonan

• Dokumen yang berisi informasi tentang acara

Sebutkan salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat surat undangan!

• Microsoft Word

• PowerPoint

• Google Sheets

• Adobe Photoshop