Cuestionario Evaluable Tema 15

¿Cuál NO es una de las fases esenciales del proceso de gestión documental?

• Verificación

• Registro

• Almacenamiento

• Destrucción

¿Cuál de los siguientes documentos se debe conservar por un periodo legal de seis años?

• La nómina de un trabajador

• Facturas

• Una declaración de IVA

• Contratos de trabajo

¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos de uso muy frecuente?

• Archivados

• Activos

• Semiactivos

• Inactivos

¿Qué se debe evitar al archivar documentos?

• El uso de etiquetas o separadores

• El hacerlo de forma periódica

• Referencias

• Duplicidades

¿Qué norma regula la protección de datos personales en la UE?

• Ley de Prevención de Riesgos Laborales

• Código de Comercio

• RGPD

• Código Civil

¿Qué tipo de clasificación se basa en las actividades que originan los documentos?

• Clasificación funcional

• Clasificación orgánica

• Clasificación por materias

• Clasificación cronológica

¿Cuál es una de las funciones principales del archivo?

• Eliminar documentos

• Crear nuevos documentos

• Modificar datos

• Conservar información

¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos que no se consultan con frecuencia?

• Semiactivos

• Inactivos

• Activos

• Urgentes

¿Qué tipo de archivo permite la consulta desde cualquier dispositivo?

• Archivo físico

• Archivo temporal

• Archivo digital

• Archivo en papel

¿Qué se debe registrar siempre en el proceso de gestión documental?

• Ninguna de las anteriores

• Solo las salidas

• Solo las entradas

• Entradas y salidas de documentos