Administrasi Umum - Mengelola surat dan dokumen 12 Ak2

urutan penomoran surat yang benar adalah...

• VII/001/2016/KP

• 2016/VII/KP/001

• 001/KP/VII/2016

• KP/VII/2016/001

• VII/KP/001/2016

Jika draf surat tidak disusun dengan baik maka, akan menyulitkan bagian....

• Persetujuan draf surat

• Meng-agendakan surat

• Pengetikan surat

• Pemeriksaan konsep

• Persiapan surat

Setiap unit dalam suatu kantor dapat membuat konsep surat sendiri-sendiri sesuai bagian nya masing-masing merupakan sistem dari....

• Sentralisasi

• Pendiktean langsung

• Desentralisasi

• Pendiktean tidak langsung

• Agendaris

jenis jenis surat menurut wujudnya, kecuali..

• Warkat pos

• Nota

• Memorandum

• Surat izin

• Surat bersampul

Manajer pemasaran mengirim surat kepada salah satu pelanggan utama untuk menawarkan kerja sama dalam bentuk program loyalitas pelanggan. Surat ini ialah surat menurut jangkauannya yang dapat dikategorikan sebagai..

• Surat internal karena dikirim dari seorang manajer

• Surat eksternal karena ditujukan kepada pelanggan di luar perusahaan

• Surat pemberitahuan internal karena berkaitan dengan kebijakan perusahaan

• Surat keputusan karena berisi tawaran kerja sama

• Surat edaran karena ditujukan kepada banyak pihak

Sebuah perusahaan menerima surat yang berisi permintaan pemesanan barang dari perusahaan lain. Berdasarkan gambar tersebut, surat tersebut tergolong sebagai…

• Surat Penawaran

• Surat pesanan

• Surat masuk

• Surat pengiriman

• Surat tagihan

Jenis buku apa yang dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan surat/barang, dan harus dimiliki setiap unit kerja?

• Buku agenda

• Buku ekspedisi

• Buku penerimaan

• Buku besar

• Buku surat/barang

Orang yang ditunjuk untuk membuat konsep surat adalah…

• Pengetik surat

• Konseptor

• Pimpinan

• Penanggung jawab surat

• Agendaris

Apa tujuan utama pemberian cap pada surat keluar?

• Sebagai tanda bahwa surat telah diketik dengan benar

• Untuk mempercantik tampilan surat

• Menunjukkan bahwa surat telah disahkan dan dikeluarkan secara resmi

• Agar surat lebih mudah diarsipkan

• Menunjukkan bahwa surat berasal dari instansi yang memiliki wewenang

Takah adalah suatu map-jepit yang berisi surat-surat untuk…

• Di buang setelah di proses

• Diedarkan kepada pihak berwenang yang mengelola surat

• Disimpan tanpa ada tindak lanjut

• Dijadikan dokumen pribadi

• Menjadi bukti fisik bahwa surat telah diterima oleh penerima