latihan DDK UTS

Hal yang membedakan secara jelas antara dokumen dan dokumentasi terlihat pada bentuk fisik keduanya bahwa....

• Dokumen berupa benda/informasi dan dokumentasi berupa perlakukan terhadap dokumen.

• Dokumen merupakan unit kerja sedangkan dokumentasi merupakan unit kerja

• Memiliki sifat pasif dan sebaliknya dokumentasi bersifat aktif

• Dokumen berfungsi sebagai alat bukti sedang dokuementasi berfungsi untuk mengolah dokumen.

• Dokumen menunjang penelitian dan dokumentasi menyiapkan informasi.

Salah satu syarat sesuatu dikatakan sebuah dokumen apabila berupa material atau memiliki wujud fisik. Oleh karena itu berikutini yang tidak merupakan wujud fisik dokumen elektronik adalah....

• Tulisan

• Gambar

• Suara

• Video

• Surat

Dokumen berbasis digital dapat berbentuk manual jika dilakukan....

• Akses, sortir, edit, validasi, cetak.

• Akses, edit, sortir, cetak.

• Akses, sortir, edit, cetak, validasi.

• Mencari, menyortir, scanning, simpan, cetak.

• Mengumpulkan, menyortir, mengedit, mencetak

Apa manfaat utama penyimpanan dokumen dalam format PDF?

• Mudah diubah

• Menjamin keaslian dokumen

• Mempercepat proses cetak

• Mengurangi ukuran file

• Mengurangi kapasitas file

Sebuah perusahaan memiliki 500 dokumen yang harus dipindai dalam waktu 5 hari kerja. Jika setiap hari perusahaan mampu memindai 100 dokumen, berapa banyak dokumen yang tersisa untuk dipindai di akhir hari ke-3?

• 200

• 300

• 100

• 400

• 500

Pemilihan terhadap peralatan kantor yang digunakan seperti map, snelhecter yang terbuat dari kertas atau plastik untuk penempatan dokumen aktif di meja kerja perlu dilakukan. Hal ini sesuai prosedur...

• Penyesuaian jenis pekerjaan

• Jumlah alat sesuai kebutuhan

• Jenis bahan yang dibutuhkan

• Tempat penyimpanan

• Prosedur peminjaman

Di dalam pengelolaan dokumen dibutuhkan berbagai sarana dan prasaran kantor. Yang bukan merupakan sarana dan prasarana kantor yang digunakan untuk dokumen digital adalah....

• Odner

• Internel Disk/HDD

• Hard Disk Eksternal

• Flasdisk

• Memory Stick

Satu jenis aplikasi/software yang terdapat pada Microsoft Office yang digunakan dalam pembuatan undangan atau brousure adalah ...

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Microsoft Power point

• Mcrosoft Publisher

• Microsoft Acess

Untuk memudahkan dalam pengolahan data yang berupa angka maka jenis aplikasi yang dipilih adalah...

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Microsoft Power Point

• Mcrosoft Publisher

• Microsoft Acess

Mengambil gambar dari monitor komputer yang sedang aktif dapat dilakukan melalui perintah...

• Ctrl + Alt

• Ctrl + P

• Ctrl + prt sc

• Ctrl + V

• Ctrl + B