Quiz sobre Gestão Eletrônica de Documentos

Qual das seguintes opções NÃO é um benefício da Gestão Eletrônica de Documentos (GED)?

• Aumento da eficiência e produtividade

• Redução de custos com armazenamento físico

• Dificuldade na localização de documentos

• Melhoria na segurança da informação

A digitalização de documentos é importante porque:

• Torna os documentos acessíveis apenas em formato físico

• Facilita o compartilhamento e a consulta de informações

• Aumenta a fragilidade dos documentos

• Impede a preservação a longo prazo

A preservação digital de documentos tem como objetivo principal:

• Garantir que os documentos sejam acessíveis apenas no presente

• Proteger os documentos contra perdas e deterioração ao longo do tempo

• Dificultar a busca e a recuperação de informações

• Tornar os documentos incompatíveis com novas tecnologias

Qual dos seguintes elementos NÃO faz parte de um Sistema de Arquivos Digitais (SAD)?

• Metadados

• Indexação

• Documentos físicos

• Workflow

A Inteligência Artificial (IA) pode ser aplicada à Arquivologia para:

• Automatizar tarefas repetitivas, como indexação e classificação de documentos

• Dificultar a busca e a recuperação de informações

• Tornar os documentos inacessíveis

• Aumentar a necessidade de intervenção humana

O Aprendizado de Máquina (Machine Learning) pode auxiliar na gestão de arquivos através de:

• Identificação de padrões e tendências nos dados

• Criação de documentos duplicados

• Eliminação de metadados

• Restrição do acesso aos documentos

A assinatura digital garante:

• Apenas a autoria do documento

• Apenas a integridade do documento

• A autoria e a integridade do documento

• A confidencialidade do documento

A certificação digital é emitida por:

• Qualquer pessoa que possua um computador

• Autoridades Certificadoras (AC)

• Empresas de software

• Usuários finais

Qual a principal diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

• A assinatura digital possui validade jurídica, a eletrônica não

• A assinatura eletrônica é mais segura que a digital

• A assinatura digital é mais fácil de usar

• Não há diferença entre elas

A tecnologia Blockchain pode ser utilizada na Arquivologia para:

• Garantir a imutabilidade e a rastreabilidade dos documentos

• Dificultar o acesso aos documentos

• Aumentar a burocracia nos processos

• Tornar os documentos vulneráveis a ataques cibernéticos