6.6 Pengawalan

Tahap prestasi yang diharapkan untuk sesuatu matlamat mengikut piawaian yang ditetapkan

• membuat langkah pembetulan

• menetapkan standard

• mengukur pencapaian

• membandingkan pencapaian dengan standard

Pilih dua jenis kawalan dalaman

• prosedur kerja

• undang-undang

• dasar organisasi

• peraturan

laluan yang terpanjang dari segi penggunaan masa melalui aktiviti dan peristiwa berturutan dalam pangkalan PERT

Kawalan terhadap output organisasi ini adalah untuk memastikan output yang dihasilkan memenuhi spesifikasi , standard atau piawaian yang ditetapkan

• kawalan selepas

• kawalan awalan

• kawalan semasa

Peranan peraturan

• menentukan hukuman yang setimpal untuk setiap ahli dalam organisasi jika tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan

• satu garis panduan yang dicipta khas untuk dipatuhi oleh semua golongan yang mendiami sesuatu kawasan

• perlu dipatuhi supaya aktivti kerja dapat dijalankan dengan sistematik dan dapat dipatuhi

• membentuk sikap atau disiplin yang positif dalam kalangan ahli organisasi

Sistem dalaman yang digunakan oleh organisasi untuk memastikan bahawa organisasi berjalan pada landasan yang betul

pilih dua fungsi Carta Gantt

• mengenal pasti unit minimum yang harus dihasilkan untuk mendapatkan pulang modal

• memantau aktiviti yang perlu dijalankan secara serentak untuk mengelakkan pembaziran masa dan tenaga

• memastikan aktiviti kritikal dapat disiapkan mengikut masa supaya tidak menganggu aktiviti lain

• mengawal aktiviti luar jangkan sekiranya berlaku masalah-masalah yang tidak dielakkan

• mengawal pengunaan masa dan aktiviti dalam proses pengeluaran supaya sumber digunakan dengan cekap

Pengurus juga perlu mengetahui bentuk penyimpangan yang berlaku dan punca penyimpangan berikut

pilih tiga alat-alat kawalan

• Carta Gantt

• Prosedur Kerja

• Bajet

• Analisis Teknik Menilai dan Menyemak Program (PERT)

pilih 2 kepentingan pengawalan

• memastikan setiap proses operasi menepati piawaian yang telah ditetapkan dengan membandingkan prestasi sebenar dengan piawaian yang telah ditetapkan

• Proses mengukur prestasi dengan membandingkan prestasi sebenar dengan standard

• memastikan pematuhan terhadap prosedur atau tatacara kawalan dalam organisasi

• memastikan hasil yang diperolehi daripada aktiviti adalah mengikut sasaran

• mengawal projek supaya projek tersebut dapat disiapkan mengikut tempoh masa yang telah dirancangkan