Administrasi Umum

Penataan arsip termasuk pekerjaan sehari-hari yang memerlukan ketelitian dan kerapihan. Tujuan dari penataan arsip adalah …

• Mencari dan mendapatkan data dari berbagai pihak dengan cepat dan tepat

• Menyampaikan informasi yang telah digandakan

• Menyimpan dengan sistem yang tepat, sehingga mudah ditemukan kembali

• Menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna bagi orang banyak

Penerimaan, pensortiran, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan adalah prosedur menangani ….

• Surat keluar

• Surat masuk

• Mengirim  surat  keluar intern

• Mengirim surat keluar

Surat-surat yang dikirim untuk suatu organisasi yang berasal dari seseorang/perusahaan lain dari suatu organisasi disebut ….

• Surat masuk

• Surat keluar

• Disposisi  surat

• Buku ekspedisi

Berikut ini adalah metode yang efektif dan efisien dalam pengiriman surat/dokumen kantor yang banyak digunakan saat ini, yakni melalui….

• JNE     

• Kurir

• Internet

• E-mail

Sistem pencatatan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan buku agenda disebut….

• Pola lama

• Pola baru

• Kartu kendali

• Sentralisasi

Sistem pencatatan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan kartu kendali disebut….

• Pola lama

• Pola baru

• Kartu kendali

• Sentralisasi

Perhatikan perlengkapan dan peralatan di bawah ini!

1. Filling cabinet

2. Kalender

3. Guide

4. LCD Proyektor

5. Rak sortir

Yang merupakan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan dalam mengarsipkan dokumen adalah ....

• 1,2,3

• 1,3,5

• 2,3,4

• 2,3,5

Suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan isi dokumen yang disimpan adalah  ....…

• Sistem abjad

• Sistem nomor

• Sistem wilayah

• Sistem subyek

Arsip yang dipergunakan secara langsung, dalam perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya disebut arsip..........

Jenis alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas disebut……….