Trắc Nghiệp Hệ thống tự động hóa văn phòng OAS

Viết tắt của hệ thống tự động hóa văn phòng là gì?

• A. OAB

• B. OAC

• C. OAS

• D. OAM

Mục tiêu chính của hệ thống OAS là gì?

• A. Tăng cường bảo mật thông tin

• B. Giảm thiểu công việc thủ công và tăng hiệu quả công việc

• C. Cải thiện quan hệ khách hàng

• D. Tăng cường tính sáng tạo trong công việc

Đâu là một ví dụ của hệ thống OAS?

• A. Microsoft Office 365

• B. SAP ERP

• C. Oracle Database

• D. Windows Server

Lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu trong OAS là gì?

• A. Giảm sự phụ thuộc vào công nghệ

• B. Giúp lưu trữ và tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn

• C. Tăng số lượng tài liệu giấy

• D. Hạn chế khả năng truy cập tài liệu từ xa

Hệ thống OAS có thể giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu bằng cách nào?

• A. Hỗ trợ lưu trữ và chia sẻ tài liệu điện tử

• B. Phân tích dữ liệu tài chính

• C. Quản lý chuỗi cung ứng

• D. Lập kế hoạch sản xuất

Dữ liệu đầu vào của hệ thống tự động hóa văn phòng (OAS) bao gồm:

• A. Văn bản, lời nói, hình ảnh, chương trình

• B. Chỉ văn bản và hình ảnh

• C. Chỉ lời nói và chương trình

• D. Chỉ văn bản và lời nói

Lợi ích của việc dễ dàng truy cập vào hệ thống OAS là gì?

• A. Tăng cường tính linh hoạt và hỗ trợ làm việc từ xa

• B. Giảm thiểu chi phí bảo trì hệ thống

• C. Tăng cường bảo mật vật lý cho văn phòng

• D. Giảm thiểu nhu cầu về không gian lưu trữ dữ liệu

Hệ thống OAS có vai trò gì trong việc chia sẻ thông tin?

• A. Ngăn chặn việc chia sẻ thông tin giữa các phòng ban

• B. Cho phép dữ liệu và thông tin được chia sẻ mượt mà giữa các phần mềm và người dùng

• C. Chỉ cho phép chia sẻ thông tin trong phạm vi một phòng ban

• D. Yêu cầu phải có sự phê duyệt của quản lý cấp cao cho mọi hoạt động chia sẻ thông tin

OAS giúp người dùng làm gì với tài liệu điện tử?

• A. Chỉ đọc tài liệu

• B. Chỉ gửi tài liệu

• C. Tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu

• D. Chỉ in tài liệu

Hệ thống tự động hóa văn phòng (OAS) hỗ trợ các hoạt động nào sau đây?

• A. Quản lý dự án

• B. Quản lý tài liệu

• C. Giao tiếp nội bộ

• D. Tất cả các hoạt động trên