Quiz Peralatan Kantor

Peralatan kantor adalah semua barang yang digunakan untuk ...

• Keperluan pribadi

• Keperluan administrasi dan operasional kantor

• Menyimpan dokumen saja

• Menghiasi ruangan kerja

• Kegiatan di luar kantor

Contoh peralatan kantor yang termasuk dalam kategori mesin adalah ...

• Kertas dan pulpen

• Komputer dan printer

• Meja dan kursi

• Whiteboard dan spidol

• Lemari arsip dan rak dokumen

Salah satu cara merawat mesin fotokopi agar tetap berfungsi dengan baik adalah ...

• Menggunakan tinta yang tidak sesuai spesifikasi

• Menyalakan mesin terus-menerus tanpa istirahat

• Mengganti toner secara rutin dan membersihkan kaca scanner

• Menggunakan kertas dengan gramasi tinggi tanpa pengecekan

• Membiarkan kertas tersangkut tanpa segera diperbaiki

Penyimpanan peralatan kantor yang baik harus memperhatikan ...

• Fungsi, keamanan, dan aksesibilitas

• Kemewahan dan estetika ruangan

• Warna dan bentuk peralatan

• Harga dan merek produk

• Banyaknya pengguna di kantor

Pemeliharaan ringan peralatan kantor dapat dilakukan oleh ...

• Teknisi khusus saja

• Semua pegawai sesuai prosedur

• Hanya manajer kantor

• Tim IT perusahaan

• Pihak luar yang disewa khusus

Mesin penghancur kertas (shredder) digunakan untuk ...

• Menyimpan dokumen lama

• Mencetak surat resmi

• Menghancurkan dokumen rahasia

• Melaminasi kertas

• Mengarsipkan dokumen

Keamanan dalam penggunaan peralatan kantor bertujuan untuk ...

• Mempercepat pekerjaan tanpa prosedur

• Mencegah kecelakaan kerja dan kerusakan alat

• Mengurangi anggaran perusahaan

• Meningkatkan estetika kantor

• Menghindari penggunaan alat kantor secara bersama

Meja, kursi, dan lemari arsip termasuk dalam kategori ...

• Peralatan elektronik

• Peralatan non-elektronik

• Peralatan habis pakai

• Peralatan digital

• Peralatan keuangan

Pemeliharaan komputer secara rutin dapat dilakukan dengan ...

• Menghapus file penting secara acak

• Membersihkan debu pada CPU dan keyboard

• Mematikan komputer saat sedang digunakan

• Menghindari update sistem operasi

• Menyimpan data hanya dalam satu folder

Tujuan dari pencatatan inventaris peralatan kantor adalah ...

• Memudahkan pengelolaan dan perawatan aset kantor

• Menambah jumlah peralatan tanpa batas

• Mengurangi anggaran operasional

• Mengabaikan kerusakan yang terjadi

• Membatasi penggunaan oleh pegawai