Kuis kearsipan indeks

Apa yang dimaksud dengan indeks dalam kearsipan?

• Daftar isi dalam suatu arsip

• Petunjuk atau daftar yang menunjukkan letak arsip tertentu

• Pengkodean rahasia dalam sistem arsip

• Proses pemusnahan arsip yang tidak lagi digunakan

Fungsi utama indeks dalam sistem kearsipan adalah?

• Menyimpan arsip dalam jangka waktu lama

• Memudahkan pencarian dan penyimpanan kembali arsip

• Mengelompokkan arsip berdasarkan warna map

• Menentukan apakah arsip harus dimusnahkan atau tidak

Dalam sistem kearsipan, indeks biasanya digunakan pada sistem penyimpanan?

• Kronologis

• Abjad

• Numerik

• Semua benar

Jika dalam indeks kearsipan terdapat kode "01-2024-002(ADM)", kemungkinan besar kode tersebut menunjukkan?

• Arsip yang berisi dokumen administratif tahun 2024 bulan Januari

• Arsip yang harus segera dimusnahkan pada tahun 2024

• Arsip yang telah digunakan sejak tahun 2024

• Arsip yang tidak memiliki kategori khusus

Indeks kearsipan yang disusun berdasarkan abjad dikenal dengan sistem?

• Sistem nymerik

• Sistem abjad

• Sistem kronologis

• Sistem subjek

Dalam sistem kearsipan subjek, indeks dibuat berdasarkan?

• Nama orang

• Lokasi geografis

• Kategori atau jenis dokumen

• Nomor urut dokumen

Langkah pertama tata cara mengindeks adalah?

• Penampungan

• Pengindeksan

• Penyimpan

• Pembaharuan

Ada berapa jenis penulisan indeks yang sudah dijelaskan?

• 4

• 5

• 6

• 3