Quiz Manajemen Kearsipan

Apa yang dimaksud dengan arsip menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971?

• Hanya dokumen yang disimpan di Arsip Nasional

• Dokumen yang tidak memiliki nilai guna

• Naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga pemerintah

• Dokumen yang tidak pernah digunakan

Apa saja karakteristik arsip yang perlu dipahami dalam manajemen kearsipan?

• Keberlanjutan dan aksesibilitas saja

• Hanya keaslian dan keutuhan

• Keamanan dan nilai guna saja

• Keaslian, keutuhan, keberlanjutan, aksesibilitas, keamanan, nilai guna, keunikan

Apa fungsi utama arsip dalam organisasi?

• Hanya untuk menyimpan dokumen lama

• Sebagai alat untuk menyimpan uang

• Sebagai alat untuk menghukum pegawai

• Mendukung proses pengambilan keputusan

Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?

• Arsip yang disimpan di tempat yang tidak aman

• Arsip yang sudah tidak relevan

• Arsip yang masih dipergunakan secara langsung

• Arsip yang tidak pernah digunakan

Apa yang menjadi tantangan utama dalam manajemen kearsipan di era digital?

• Meningkatnya jumlah dokumen fisik

• Kesulitan dalam menyimpan arsip kertas

• Menjaga keamanan dan aksesibilitas arsip

• Kurangnya minat pegawai terhadap arsip

Apa yang dimaksud dengan daur hidup arsip?

• Proses pembuatan arsip baru

• Proses penciptaan hingga pemusnahan arsip

• Proses pengumpulan arsip dari masyarakat

• Hanya proses penyimpanan arsip

Siapa yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dinamis di tingkat pencipta arsip?

• Pengadilan

• Unit pengolah

• Lembaga kearsipan

• Unit kearsipan

Apa yang diatur dalam UU Nomor 43 Tahun 2009?

• Pengelolaan keuangan negara

• Kearsipan di Indonesia

• Perlindungan lingkungan

• Pendidikan tinggi

Apa yang menjadi tujuan dari pengelolaan arsip yang baik?

• Membuat arsip menjadi sulit diakses

• Menyimpan arsip sebanyak mungkin

• Meningkatkan efisiensi kerja dan akuntabilitas

• Mengurangi jumlah pegawai

Apa yang dimaksud dengan arsip statis?

• Arsip yang tidak memiliki nilai hukum

• Arsip yang tidak digunakan secara langsung

• Arsip yang masih digunakan secara aktif

• Arsip yang disimpan di rumah