Ulangan Harian 1

Apa tujuan utama dari diadakannya rapat?

• Menghabiskan waktu bersama

• Membahas dan mengambil keputusan

• Meningkatkan jumlah peserta

• Menyusun daftar tugas baru

Dokumen yang berisi catatan hasil pembahasan dalam rapat disebut...

• Daftar hadir

• Notulen rapat

• Agenda rapat

• Surat undangan

Siapa yang bertugas untuk mencatat jalannya rapat?

• Pimpinan rapat

• Moderator

• Notulen

• Peserta rapat

Berikut ini yang tidak termasuk dalam tahap persiapan sebelum rapat adalah...

• Menyusun agenda rapat

• Menyediakan tempat dan perlengkapan

• Menyusun notulen

• Mengirimkan undangan rapat

Rapat yang dilakukan tanpa jadwal tetap dan hanya ketika diperlukan disebut...

• Rapat rutin

• Rapat insidentil

• Rapat formal

• Rapat koordinasi

Undangan rapat formal biasanya berisi...

• Waktu, tempat, agenda, dan peserta rapat

• Waktu dan tempat rapat

• Permohonan dana untuk rapat

• Permintaan maaf karena rapat ditunda

Apa yang sebaiknya dilakukan saat rapat berlangsung?

• Menggunakan jabatan untuk kepentingan rapat

• Berbicara tanpa mengikuti aturan

• Mendengarkan dengan aktif dan memberikan masukan

• Mengabaikan pembahasan yang tidak berkaitan dengan tugas sendiri

Rapat yang dilakukan secara berkala dalam suatu organisasi disebut...

• Rapat insidentil

• Rapat mendadak

• Rapat informal

• Rapat rutin

Seorang manajer mengadakan rapat strategis dengan timnya. Namun, setelah rapat selesai, banyak peserta yang lupa poin-poin utama yang telah disepakati. Apa langkah paling efektif yang seharusnya dilakukan setelah rapat untuk menghindari hal ini?

• Mengadakan rapat ulang agar peserta mengingat keputusan yang diambil

• Mengirimkan notulen rapat kepada seluruh peserta

• Meminta peserta untuk mencatat sendiri hasil rapat masing-masing

• Menyusun laporan tanpa mendistribusikannya kepada peserta

Dalam sebuah rapat, terjadi perbedaan pendapat yang cukup tajam antaranggota tim, sehingga suasana menjadi tidak kondusif. Sebagai pimpinan rapat, tindakan apa yang paling tepat dilakukan?

• Menghentikan rapat dan menunda pembahasan sampai suasana lebih kondusif

• Memihak pada pendapat mayoritas agar rapat cepat selesai

• Memfasilitasi diskusi dan mencari solusi kompromi dengan cara profesional

• Meminta peserta yang berbeda pendapat untuk keluar dari rapat