G11 - Cuối kì mùa Xuân ĐS

Anh Nam đang sử dụng Microsoft Access để theo dõi số lượng hàng hóa trong kho của công ty mình. Anh đã tạo một bảng chứa thông tin sản phẩm, bao gồm: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Giá bán và Số lượng tồn kho. Ngoài ra, anh muốn tạo mối quan hệ giữa bảng Sản phẩm và bảng Nhà cung cấp để dễ dàng quản lý nguồn hàng. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Anh Nam có thể tạo một mối quan hệ giữa bảng Sản phẩm và bảng Nhà cung cấp để dễ dàng truy xuất thông tin nhà cung cấp của từng sản phẩm.

b)  Nếu anh Nam muốn xem tổng giá trị hàng tồn kho, Microsoft Access không thể tính toán tổng số tiền hàng một cách tự động.

c) Anh Nam có thể sử dụng truy vấn để lọc ra danh sách các sản phẩm sắp hết hàng dựa trên số lượng tồn kho.

d) Trong Microsoft Access, nếu một sản phẩm có thể được cung cấp bởi nhiều nhà cung cấp khác nhau, thì không thể tạo mối quan hệ này.

Một cửa hàng bán lẻ sử dụng Microsoft Access để quản lý dữ liệu. Họ có hai bảng chính trong cơ sở dữ liệu:

Bảng "Khách hàng" chứa thông tin về khách hàng, bao gồm Mã khách hàng, Tên, Số điện thoại, và Địa chỉ.

Bảng "Hóa đơn" chứa thông tin về các hóa đơn mua hàng, bao gồm Mã hóa đơn, Mã khách hàng, Ngày mua hàng, và Tổng tiền.

Để dễ dàng theo dõi lịch sử mua hàng của từng khách hàng, cửa hàng quyết định thiết lập liên kết giữa hai bảng này. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Mối quan hệ giữa bảng "Khách hàng" và bảng "Hóa đơn" là Một - Nhiều, vì một khách hàng có thể có nhiều hóa đơn mua hàng.

b) Mã khách hàng trong bảng "Hóa đơn" nên được thiết lập làm khóa chính để liên kết với bảng "Khách hàng".

c) Nếu không thiết lập ràng buộc toàn vẹn dữ liệu giữa bảng "Khách hàng" và bảng "Hóa đơn", có thể xảy ra trường hợp nhập hóa đơn cho một khách hàng không tồn tại trong bảng "Khách hàng".

d) Khi một khách hàng bị xóa khỏi bảng "Khách hàng", tất cả các hóa đơn liên quan đến khách hàng đó cũng tự động bị xóa nếu tùy chọn "Cascade Delete Related Records" được bật.

Thư viện tại một trường học sử dụng Microsoft Access để theo dõi việc mượn sách của học sinh. Khi nhập dữ liệu mượn sách, thủ thư cần nhập Mã học sinh, Tên học sinh, Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả vào biểu mẫu. Nhưng có một số lỗi xảy ra như: ngày trả sách sớm hơn ngày mượn hoặc nhập sai mã sách không có trong thư viện. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Thư viện có thể đặt ràng buộc "Validation Rule" để đảm bảo ngày trả không được sớm hơn ngày mượn.

b) Sử dụng Combobox để chọn mã sách từ danh sách có sẵn sẽ giúp tránh nhập sai mã sách. 

c) Nếu một học sinh nhập sai mã sách, biểu mẫu vẫn lưu lại dữ liệu mà không báo lỗi. 

d) Thư viện có thể dùng biểu mẫu để lọc danh sách các học sinh đã mượn nhưng chưa trả sách. 

Một trường học muốn xây dựng hệ thống quản lý học sinh với:

Bảng HocSinh có các trường:

MaHS (Số nguyên, khóa chính)

HoTen (Văn bản)

NgaySinh (Ngày/Thời gian)

GioiTinh (Văn bản)

Lop (Văn bản)

Email (Văn bản)

Bảng LopHoc có các trường:

MaLop (Văn bản, khóa chính)

TenLop (Văn bản)

GVCN (Văn bản)

Giáo viên nhận thấy có lỗi nhập dữ liệu và muốn chỉnh sửa lại hệ thống. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Trường MaHS nên sử dụng kiểu AutoNumber thay vì Number để tránh nhập trùng dữ liệu. 

b) MaLop trong bảng LopHoc nên đặt là kiểu Number để dễ dàng tìm kiếm. 

c) Trường NgaySinh có thể đặt kiểu Short Text để nhập dữ liệu linh hoạt hơn.

d) Để liên kết bảng HocSinh với LopHoc, cần đặt MaLop trong bảng HocSinh là khóa ngoại tham chiếu đến khóa chính MaLop trong LopHoc.

Trường Phổ thông liên cấp H.A.S đang muốn sử dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý danh sách học sinh. Thầy Long, người phụ trách nhập dữ liệu, muốn đảm bảo rằng mỗi học sinh chỉ có một mã số duy nhất để tránh nhập trùng. Ngoài ra, cô cũng cần tạo báo cáo danh sách học sinh đạt thành tích tốt để gửi cho Ban giám hiệu. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Thầy Long có thể sử dụng khóa chính (Primary Key) trong Microsoft Access để đảm bảo mỗi học sinh có một mã số duy nhất. 

b) Nếu thầy Long muốn tìm danh sách học sinh có điểm trung bình dưới 5, cô ấy phải kiểm tra từng bản ghi trong bảng thay vì sử dụng truy vấn. 

c) Thầy Long có thể tạo báo cáo trong Microsoft Access để xuất danh sách học sinh đạt học bổng mà không cần sử dụng công cụ ngoài.

d) Microsoft Access không cho phép tạo biểu mẫu để nhập thông tin học sinh, chỉ có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng.

Một cửa hàng sách sử dụng Microsoft Access để quản lý dữ liệu. Họ có hai bảng như sau:

Bảng "Sách" chứa thông tin về từng cuốn sách.

Bảng "Tác giả" chứa thông tin về tác giả của sách.

Cửa hàng muốn tạo liên kết giữa hai bảng này để dễ dàng tra cứu thông tin. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Trong Microsoft Access, có thể liên kết hai bảng mà không cần sử dụng khóa chính hoặc khóa ngoại.

b) Một cuốn sách có thể có nhiều tác giả, và một tác giả có thể viết nhiều cuốn sách. Đây là một quan hệ Nhiều - Nhiều.

c) Quan hệ Một - Nhiều có nghĩa là một bản ghi trong bảng A có thể liên kết với nhiều bản ghi trong bảng B, nhưng một bản ghi trong bảng B chỉ có thể liên kết với một bản ghi trong bảng A.

d)Ràng buộc toàn vẹn dữ liệu giúp đảm bảo rằng không có tác giả nào trong bảng "Tác giả" bị xóa nếu vẫn còn sách liên kết với tác giả đó trong bảng "Sách".

Một giáo viên muốn sử dụng Microsoft Access để nhập điểm kiểm tra 15 phút của học sinh. Biểu mẫu nhập điểm bao gồm các trường: Mã học sinh, Họ tên, Môn học, Điểm số. Sau một thời gian sử dụng, giáo viên phát hiện một số lỗi như nhập điểm ngoài khoảng từ 0 đến 10 hoặc nhập mã học sinh sai dẫn đến điểm bị lưu không chính xác. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Giáo viên có thể đặt "Validation Rule" là "Between 0 And 10" cho trường "Điểm số" để đảm bảo điểm nhập vào hợp lệ.

b) Việc nhập mã học sinh bằng cách gõ trực tiếp vào biểu mẫu sẽ giúp tiết kiệm thời gian hơn là sử dụng danh sách thả xuống (Combo Box).

c) Có thể sử dụng "Default Value" để tự động gán giá trị điểm mặc định là 0 khi giáo viên nhập dữ liệu mới. 

d) Nếu giáo viên muốn nhanh chóng tìm học sinh chưa nhập điểm, có thể dùng tính năng lọc dữ liệu trong biểu mẫu.

Nhà trường xây dựng hệ thống quản lý điểm gồm các bảng:

HocSinh (MaHS - AutoNumber, HoTen - Văn bản, Lop - Văn bản, NgaySinh - Date/Time)

MonHoc (MaMH - Short Text, TenMH - Văn bản, SoTiet - Number)

Diem (MaHS - Number, MaMH - Short Text, DiemTX - Number, DiemGK - Number, DiemCK - Number)

Sau một thời gian sử dụng, giáo viên phát hiện ra lỗi nhập điểm. Theo bạn, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) MaHS trong bảng Diem nên là khóa chính để tránh trùng lặp dữ liệu. 

b) MaMH trong bảng Diem phải được thiết lập là khóa ngoại tham chiếu đến bảng MonHoc.

c) DiemTX, DiemGK, DiemCK nên sử dụng kiểu Short Text để nhập cả chữ và số.

d) Cột SoTiet nên đặt kiểu Number thay vì Short Text để dễ dàng tính toán. 

Một bệnh viện tư nhân sử dụng Microsoft Access để lưu trữ thông tin bệnh nhân, bao gồm: Họ tên, Ngày sinh, Bệnh án, Bác sĩ phụ trách. Mỗi bệnh nhân có thể được điều trị bởi nhiều bác sĩ và bác sĩ cũng có thể chữa trị cho nhiều bệnh nhân. Theo em, các phát biểu dưới đây đúng hay sai?

a) Bác sĩ có thể tạo biểu mẫu nhập liệu trong Microsoft Access để dễ dàng nhập và chỉnh sửa thông tin bệnh nhân thay vì nhập trực tiếp vào bảng.

b) Một bệnh nhân chỉ có thể được điều trị bởi một bác sĩ, nên không thể thiết lập mối quan hệ nhiều - nhiều trong Access.

c) Nếu bệnh viện muốn xem danh sách các bệnh nhân do một bác sĩ phụ trách, họ có thể sử dụng truy vấn trong Access.

d) Microsoft Access không thể tạo báo cáo về danh sách bệnh nhân đã xuất viện theo từng tháng.

Trường THPT DEF tổ chức các hoạt động ngoại khóa và quản lý thông tin bằng bảng HoatDong (MaHD, TenHD, NgayToChuc, DiaDiem, MoTa) và bảng ThamGia (MaHS, MaHD, VaiTro). Một số vấn đề xảy ra:

• Có học sinh đăng ký tham gia nhưng không có vai trò cụ thể.

• Khi nhập dữ liệu, có trường hợp cùng một học sinh tham gia một hoạt động nhiều lần.

• Khi lọc danh sách học sinh tham gia một hoạt động cụ thể, hệ thống mất nhiều thời gian để xử lý.

• Một số hoạt động không có học sinh tham gia.

Câu hỏi đúng/sai:

1. a) ( ) Để đảm bảo mỗi học sinh chỉ tham gia một hoạt động một lần, cần đặt ràng buộc UNIQUE trên (MaHS, MaHD).

2. b) ( ) Cột VaiTro nên được đặt kiểu dữ liệu Number để tiết kiệm dung lượng.

3. c) ( ) Thiết lập chỉ mục trên MaHD giúp tối ưu hóa truy vấn danh sách học sinh tham gia hoạt động.

4. d) ( ) Sử dụng INNER JOIN giữa bảng HoatDong và bảng ThamGia giúp hiển thị cả những hoạt động chưa có học sinh tham gia.