
Quiz sobre la Gestión de la Información Documentada
Authored by Bianca Arredondo
Engineering
Professional Development
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12 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál es el objetivo principal de documentar la información?
Facilitar la comunicación entre empleados
Reducir el uso de papel
Crear, mantener y controlar la información importante de Fibrafil
Asegurar la confidencialidad de los documentos
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Si queremos crear o modificar un documento debemos:
Hacerlos solos y empezar a usarlos inmediatamente.
Solo avisar a nuestra área y a las personas que lo usaran.
Codificarlo, Ingresar a la lista maestra y usarlo.
Informar al SIG y seguir los pasos : Solicitar cambio, el sig estandariza y divulgar los cambios realizados.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 2 pts
La divulgación de cambios es responsabilidad de:
Ninguno de los anteriores
El SIG
El responsable del area
Recursos Humanos
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuantos tipos de información documentada existen?
1
2
3
4
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
La documentación de origen externo que la organizacion determina como necesaria para la planificación y operación de su proceso se debe:
Eliminar todos los documentos externos
Usarlos sin control
Identificarla y registrarla en el formato SIG-RE-003
Ignorarlos si son antiguos
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál es una de las buenas prácticas para la gestión de la información documentada?
Evitar la digitalización de documentos
Controlar el acceso a la información documentaria
No registrar cambios
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué se debe hacer para mantener un control sobre la documentación?
No almacenar información
Utilizar documentos obsoletos
Que se encuentre disponible y este protegida adecuadamente.
No hacer cambios
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