Quiz sobre la Gestión de la Información Documentada

¿Cuál es el objetivo principal de documentar la información?

• Facilitar la comunicación entre empleados

• Reducir el uso de papel

• Crear, mantener y controlar la información importante de Fibrafil

• Asegurar la confidencialidad de los documentos

Si queremos crear o modificar un documento debemos:

• Hacerlos solos y empezar a usarlos inmediatamente.

• Solo avisar a nuestra área y a las personas que lo usaran.

• Codificarlo, Ingresar a la lista maestra y usarlo.

• Informar al SIG y seguir los pasos : Solicitar cambio, el sig estandariza y divulgar los cambios realizados.

La divulgación de cambios es responsabilidad de:

• Ninguno de los anteriores

• El SIG

• El responsable del area

• Recursos Humanos

¿Cuantos tipos de información documentada existen?

• 1

• 2

• 3

• 4

La documentación de origen externo que la organizacion determina como necesaria para la planificación y operación de su proceso se debe:

• Eliminar todos los documentos externos

• Usarlos sin control

• Identificarla y registrarla en el formato SIG-RE-003

• Ignorarlos si son antiguos

¿Cuál es una de las buenas prácticas para la gestión de la información documentada?

• Evitar la digitalización de documentos

• Controlar el acceso a la información documentaria

• No registrar cambios

¿Qué se debe hacer para mantener un control sobre la documentación?

• No almacenar información

• Utilizar documentos obsoletos

• Que se encuentre disponible y este protegida adecuadamente.

• No hacer cambios

¿Cuál es un paso clave para la implementación de la información documentada?

• No clasificar la información

• Eliminar toda la documentación existente

• No asignar recursos

• Identificar la información necesaria

¿Por qué es importante la información documentada?

• Para reducir la seguridad

• Para aumentar la confusión

• Para facilitar la información

• Para complicar los procesos

¿Qué se debe hacer al solicitar un cambio documental?

• No seguir ningún paso

• Solicitar la necesidad del cambio al SIG

• Eliminar el documento original

• Informar a todos los empleados