Awareness ISO 37001:2016

Apa tujuan utama dari ISO 37001?

• Untuk mengatur standar sistem manajemen kualitas dalam organisasi
• Untuk mencegah dan menangani penyuapan dalam organisasi
• Untuk menetapkan pedoman tentang pengelolaan risiko dalam organisasi
• Untuk memberikan panduan tentang pengelolaan lingkungan dalam organisasi

Apa yang dimaksud dengan "whistleblowing" dalam konteks ISO 37001?

• Proses mendokumentasikan setiap transaksi yang dilakukan dalam organisasi
• Upaya untuk mendeteksi penyuapan di dalam Perusahaan
• Laporan yang dibuat oleh pihak internal atau eksternal yang melaporkan dugaan penyuapan atau pelanggaran kebijakan
• Pembayaran hadiah untuk melaporkan penyuapan di perusahaan lain

Dalam implementasi ISO 37001, siapa yang bertanggung jawab untuk memastikan kebijakan anti-penyuapan diterapkan dengan benar?

• Manajer umum dan karyawan saja
• Hanya anggota dewan direksi
• Pimpinan puncak organisasi dan seluruh tingkatan manajemen
• Karyawan tingkat bawah saja

Apa yang dimaksud dengan "penyuapan" dalam konteks ISO 37001?

• Memberikan hadiah kepada karyawan sebagai bentuk penghargaan
• Menghadiahkan barang kepada pelanggan sebagai bentuk promosi
• Pembayaran untuk meningkatkan kinerja organisasi secara sah
• Menawarkan atau menerima uang atau hadiah untuk mendapatkan keuntungan illegal

Salah satu langkah pertama dalam penerapan SMAP adalah:

• Melakukan audit keuangan yang mendalam
• Menyusun anggaran untuk pelatihan karyawan
• Menyusun kebijakan anti-penyuapan dan menetapkannya kepada semua karyawan
• Menyusun rencana pemasaran Perusahaan

Apa saja tugas utama yang dimiliki oleh Tim FKAP dalam organisasi?

• Melakukan audit internal setiap tahun
• Memantau dan mengevaluasi kebijakan serta prosedur anti-penyuapan, memberikan pelatihan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku
• Menetapkan harga jual produk dan jasa
• Mengawasi kinerja pemasok dan mitra bisnis

Mengapa Tim FKAP perlu memiliki pengetahuan yang mendalam tentang peraturan anti-penyuapan dan kebijakan internal?

• Agar dapat menurunkan biaya operasional Perusahaan
• Untuk memastikan kebijakan anti-penyuapan diterapkan secara efektif dan sesuai dengan regulasi yang berlaku
• Agar dapat mengelola keuangan organisasi dengan lebih baik
• Untuk mempermudah proses promosi karyawan

Siapa yang bertanggung jawab untuk menerima laporan gratifikasi di organisasi?

• Tim FKAP (Focal Point of Anti-Bribery Management) atau pihak yang ditunjuk untuk mengelola kebijakan anti-penyuapan dan gratifikasi
• Hanya pimpinan puncak organisasi
• Departemen pemasaran
• Hanya pihak ketiga yang diatur oleh organisasi

Apa yang harus dilakukan oleh organisasi setelah menerima laporan gratifikasi dari karyawan?

• Mengabaikan laporan jika nilai gratifikasi tersebut kecil
• Memverifikasi apakah gratifikasi tersebut sesuai dengan kebijakan organisasi, dan jika diperlukan, mengambil tindakan lebih lanjut berdasarkan kebijakan yang berlaku
• Memberikan gratifikasi lebih kepada karyawan yang melaporkan
• Membagikan laporan kepada seluruh karyawan untuk transparansi

Mengapa penting untuk mengidentifikasi dan melaporkan gratifikasi yang diterima oleh karyawan?

• Agar organisasi dapat menghindari praktik gratifikasi yang dapat merusak objektivitas dan integritas Keputusan
• Untuk memastikan karyawan merasa dihargai
• Untuk meningkatkan hubungan dengan pihak ketiga
• Agar karyawan dapat menikmati hadiah tanpa rasa takut