N2N Business Process DLOG Day 3

Pengajuan proyek aplikasi/ prosedur ke SND wajib disetujui terlebih dahulu oleh Pejabat dari Unit Kerja:

• S5 & S4

• S4 & S3

• Min. S3

• Min. S2

Pengajuan pengembangan aplikasi di Unit Kerja dapat dilakukan melalui :

• Proyek PMO atau Citizen Development.

• Proyek PMO atau Citizen Developer.

• Platform PMO atau Citizen Development.

• Platform PMO atau Citizen Developer.

Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengembangan aplikasi baru maupun perbaikan, kecuali :

• Pastikan Vendor telah terdaftar (jika development dilakukan oleh Vendor).

• Pengajuan aplikasi dapat berupa proyek PMO atau Citizen Developer.

• Sosialisasi/training user dilakukan setelah proses development dan testing selesai.

• Request meliputi user requirement teknis ke Unit Kerja/Vendor dan proses bisnis yang berkaitan.

Manakah pernyataan-pernyataan di bawah ini yang benar :

• PIC Manajemen Solusi perlu mencari informasi/solusi terlebih dahulu sebelum memberikan feedback.

• Pertanyaan/ keluhan/ masalah harus disampaikan ke Manajemen Solusi melalui aplikasi EBI.

• Setiap pertanyaan/ keluhan/ masalah yang masuk tidak perlu dicatat.

• Semua benar.

Hal-hal yang disampaikan kepada Manajemen Solusi dapat berupa :

• a. Rancangan

• b. Pertanyaan

• c. Masalah

• b dan c benar

Kebutuhan pemberlakuan ketentuan internal DLOG di luar periode penerbitan manual, maka untuk pelaksanaannya dapat dijalankan terlebih dahulu dengan menggunakan :

• a. Memo yang sudah disetujui oleh Pejabat S1

• b. Memo yang sudah disetujui oleh Pejabat S2

• c. Risalah rapat yang sudah disepakati oleh Pejabat S1

• a dan c benar

Request pengembangan kebijakan internal DLOG dapat bersumber dari :

• Inisiatif DPOL

• Inisiatif SND

• Inisiatif MRK

• Inisiatif DAI

Apa yang perlu dilakukan bila terdapat perubahan yang bersifat konseptual pada draft kebijakan DPOL yang telah disetujui oleh DLOG :

• Cukup update ke Pejabat DLOG yang memberi persetujuan sebelumnya.

• Meminta persetujuan ulang ke Pejabat DLOG.

• Meminta DPOL untuk mengirimkan memo ke Pejabat DLOG.

• Semua benar.

Manakah yang tidak termasuk dalam hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses koordinasi budget kelogistikan :

• Penentuan harga barang memperhitungkan estimasi tingkat inflasi, kurs dan lainnya.

• Pastikan kode barang masih valid sesuai dengan mapping akun aset/ biaya.

• Pastikan kesesuaian data budget final antara pre load dengan post load.

• Pendistribusian memo kebijakan ke Unit Kerja terkait.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menganalisa kebutuhan budget pada saat proses penyusunan budget di Unit Kerja :

• Jenis budget (WBS/IO/CI) dan akun aset/biaya.

• Jenis budget (WBS/IO/CI) dan kode project.

• Akun aset/biaya dan kode project.

• Akun aset/biaya dan struktur budget project.