Módulo 1 - Gestión Documental

Principio fundamental de la Archivística que consiste en reunir los documentos producidos por una persona natural o jurídica, sin mezclarlos con los de otros.

• Procedencia

• Orden Original

• Tres Edades

Conjunto de actividades adminsitrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las organizaciones en todo su ciclo vital, este concepto pertenece a:

• Organización Documental

• Gestión Documental

• Planificación Documental

La ley 590 del 2004 corresponde a:

Se refiere a uno de los retos de la gestión documental:

• Los fondos acumulados

• Los archivos organizados

• La gestión de documentos electrónicos

• Todas las anteriores

Las amenazas de la gestión documental pueden ser:

• De origen humano

• De origen industrial

• De origen natural

• Todas las anteriores

Que un documento es lo que afirma ser, corresponde a:

• Autenticidad

• Orden original

• Integridad

Aquì son transferidos los documentos de los archivos de gestiòn cuya consulta no es tan frecuente.

• Archivo de gestión

• Archivo central

• Archivo histórico

Son requisitos para la efectuar las tranferencias documentales:

• La existencia del comité de archivo en la entidad

• Las tablas de retención documental

• Las dos son correctas

Proceso clave dentro de la gestión de archivos, ya que permite organizar los documentos de manera coherente, asegurando su fácil acceso y conservación.

La clasificación me permite identificar la procedencia, la estructura y las funciones, esto es:

• Verdadero

• Falso