L'archivage

Qu'est-ce que l'archivage ?

• a) Le processus de création de documents

• b) Le processus de gestion des documents et informations tout au long de leur cycle de vie

• c) La destruction des documents inutiles

Quels sont les trois types d'archives dans le cycle de vie de l’archive ?

• a) Archives numériques, archives papier, archives vidéo

• b) Archives courantes, archives intermédiaires, archives définitives

• c) Archives personnelles, archives professionnelles, archives publiques

quel est l'objectif de l'archivage ?

• a) Organiser et conserver l'information de manière sécurisée et accessible

• b) Vendre les documents archivés

• c) Détruire les documents inutiles

Quand doit-on archiver ?

• a) Lorsque les documents sont obsolètes

• b) De manière régulière et planifiée

• c) Seulement en fin d'année

Pourquoi le catalogage est-il important dans l'archivage ?

• Pour gagner de l'espace

• Pour enregistrer les documents dans un système de gestion afin de faciliter leur recherche et leur accès

• Pour embellir les documents

Quelles sont les étapes de l'archivage ?

Quels sont les principaux défis de l'archivage numérique ?

• b) La création de nouveaux documents

• c) La réduction des coûts d'impression

• a) La sécurité des données et la pérennité des formats

Comment peut-on assurer la pérennité des archives ?

• b) En effectuant des sauvegardes régulières et en utilisant des formats ouverts

• a) En les stockant uniquement sur des disques durs

• c) En les détruisant après une certaine période

Quel rôle joue la législation dans l'archivage ?

• a) Elle n'a aucun impact sur l'archivage

• b) Elle définit les durées de conservation et les droits d'accès aux documents

• c) Elle impose la destruction immédiate des documents