Quiz sobre Soportes para Documentos

¿Qué son los soportes para documentos?

• Herramientas de gestión de tiempo

• Medios físicos o digitales para redactar y transmitir información

• Sistemas de archivo físico

• Solo documentos impresos

¿Cuál de los siguientes es un soporte físico?

• Correo electrónico

• Papel

• Mensajes cortos

• Plataformas digitales

¿Qué característica tienen los soportes digitales en comparación con los físicos?

• Requieren almacenamiento físico

• Accesibilidad desde cualquier lugar

• Menor costo

• Mayor durabilidad

¿Cuál es una ventaja de usar soportes digitales?

• Mayor inversión en impresión

• Dificultad en el acceso

• Limitación en la velocidad de transmisión

• Reducción de costos operativos

¿Qué tipo de soporte se utiliza para proteger documentos físicos?

• Fax

• Mensajes cortos

• Correo electrónico

• Sobres

¿Cuál es un ejemplo de soporte digital?

• Carpetas

• Fax

• Papel

• Formatos preimpresos

¿Qué se recomienda para el uso adecuado de los soportes?

• Imprimir todos los documentos

• Evitar el uso de plataformas digitales

• Optar por correos electrónicos para documentos formales

• Usar documentos físicos siempre que sea posible

¿Qué característica de los soportes digitales mejora la seguridad?

• Almacenamiento en archivos físicos

• Contraseñas y encriptación

• Uso de papel reciclado

• Uso de sobres

¿Cuál es una desventaja de los soportes físicos?

• Son más rápidos en la transmisión

• Son más económicos

• Pueden deteriorarse con el tiempo

• Son más accesibles

¿Qué se busca al seleccionar el soporte adecuado?

• Limitar el acceso a la información

• Reducir la seguridad de la información

• Mejorar la eficiencia administrativa

• Aumentar costos operativos